El Tiempo es Dinero: La Reducción de Trabajo de 70 Horas de Back to Chiropractic Seminars Impulsada por Easy LMS

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Back to Chiropractic Seminars está ubicado en California, Estados Unidos, y proporciona entrenamiento para quiroprácticos en el Estado de California, de modo que se  les pueda volver a otorgar sus licencias. Marcus ha estado impartiendo clases por 25 años y desde 2010 ha estado enseñando de forma online con la ayuda de herramientas de conferencia por video como Zoom.

Luego de las sesiones online de los cursos, también necesitaban evaluar el conocimiento de sus profesionales. El primer sistema de evaluación que tuvieron fue con Microsoft Word. Las personas les compraban exámenes, los cuales se enviaban en un archivo de Word que los participantes completaban y los volvían a enviar con las respuestas. 

Marcus tenía que corregir todos los exámenes a mano y realizar los certificados manualmente, ¡uno por uno! "Si aprobaban, tenía que copiar y pegar su nombre en una plantilla de certificado y luego hacerlo un pdf y adjuntarlo a un email y enviarles ese PDF y eso llevaba horas por día,” dijo Marcus.

Algo diferente

A medida que creció la compañía, notaron que tenían que encontrar otra manera de realizar pruebas que les llevara menos tiempo. "Un día un doctor dijo, 'tiene que haber otra forma' y dije ok, necesitamos algo diferente, entonces comencé a buscar un poco". Pero no había muchas opciones que satisfagan sus necesidades.

Marcus necesitaba un sistema que generara un certificado específico para cada persona que realizara cada curso. “Easy LMS fue la única compañía que pude encontrar que hiciera todo lo que necesitaba. Había muchas compañías que podían hacer algunas cosas por allí otras por aquí, pero no todo”.

Certificados automatizados

Easy LMS me ha ahorrado probablemente entre 50 y 70 horas de trabajo por mes

Marcus estaba feliz de ya no tener que crear certificados manualmente. “Easy LMS me ha ahorrado probablemente entre 50 y 70 horas de trabajo por mes”. Además, estaba feliz de que los certificados tengan una estampa de la fecha porque eso es un requisito de la Junta de Quiroprácticos.

Doctores felices

Antes, los doctores tenían que tipear sus respuestas en un archivo de Word, volverlo a mandar y luego esperar que se cree el certificado manualmente. Ahora, el certificado se genera en unos pocos segundos y los doctores pueden descargarlo justo después de aprobar un examen, mientras que al mismo tiempo también reciben una copia en su emails.

Incluso para las personas que no se llevan muy bien con la tecnología, fue muy fácil de usar

“También diría que el 99.9% lo amaron y el otro 0.1% lo amó una vez que lo entendieron. Incluso para las personas que no se llevan muy bien con la tecnología, fue muy fácil de usar. La cantidad de tiempo que les ahorra a esos doctores es increíble y están felices con esto, eso es seguro”.

Ganándole a la competencia

“Algunos de mis competidores en California me preguntan '¿Cómo estás haciendo eso?' y no les digo,” Marcus explicó entre risas. “Algunos de mis competidores todavía hacen que las personas les manden por correo una hoja de papel. Y les toma días obtener una respuesta”.

Tantas compañías piensan que sólo hay una sola forma de hacer las cosas, ¿pero qué tal si hay otra manera?

Pero sólo estaba bromeando. Dijo que Easy LMS es genial para cualquiera que necesita automatizar certificaciones online y está tratando de implementar Easy LMS en una facultad en el Área de la Bahía de San Francisco, en donde trabaja como profesor. "Estoy tratando de que se cambien. Tantas compañías piensan que sólo hay una sola forma de hacer las cosas, ¿pero qué tal si hay otra manera?"

Back to Chiropractic Seminars ahora proporciona más de 1000 pruebas al mes y están felices que Easy LMS lo haga posible.