צ'קליסט העסקת עובדים: איך לגייס עובדים

צ'קליסט העסקת עובדים

מה כדאי לזכור בעת העסקת עובד חדש? הנה כמה נקודות מפתח:

• הגדרת התפקיד של המועמד. האם התפקיד כבר קיים בחברה? התפקיד קיים ורלוונטי כי מישהו עזב / קיבל קידום? אם זה המקרה, יש תמונה ברורה של פרופיל החיפוש. אבל אם אתם מחפשים עובד למשרה חדשה שלא קיימת בחברה, חשוב לשקול שני דברים: האם תיאור העבודה מתאים למשהו שכבר קיים בשוק העבודה? כלומר, האם יש אנשים מנוסים שיכולים לעשות את העבודה? אם יש, אז רק צריך למצוא אותם ולהעסיק אותם. אבל מה אם גיוס עבור חברת סטארט אפ, למשל, צריך אנשים אשר מוכנים לעבוד ללא תיאור ברור. אנשים אשר מוכנים לפתח ולבצע רעיונות מחוץ לקופסה. זה קשה יותר לגייס אנשי מקצוע לבצע רעיונות ותהליכים שאינם קיימים עדיין. בתרחיש האחרון, חשוב למצוא ולהעסיק עובדים אשר מוכנים לעבוד בסביבה לא מובנית וללמוד ולגדול עם החברה.
• מציאת מועמדים. ישנן דרכים שונות למצוא מועמדים לתפקיד. אחד מהם הוא לבקש הפניות מן העובדים הטובים ביותר. הם אולי מכירים מישהו מתאים לתפקיד, מהלך זה יכול לחסוך את שלב קריאה וסינון קורות חיים. עם זאת, אנשים נוטים לתקשר בעיקר עם אנשים אשר דומים להם, זה יכול לגרום למקום העבודה להיות פחות מגוון. מחקרים מראים כי כוח עבודה מגוון יותר יכול להיות טוב יותר עבור העסק. למעשה, צוותים מגוונים באופן קיצוני עולים על הביצועים של צוותים לא מגוונים ב -35%. כדי למצוא מועמדים מתאימים, יש לכתוב את תיאור התפקיד ולפרסם בערוצים ואתרים שונים, ולהיות מוכנים לחפש ולסנן מועמדים.
• בחינת מועמדים. לאחר הסינון והבחירה הראשונה של המועמדים, אפשר ליישם כמה בדיקות כדי ללמוד עוד על המועמדים. כאשר תיאור התפקיד ברור, ולאחר הרעיון הראשוני של מי הוא מועמד טוב, אפשר לבדוק את המועמדים בדרכים שונות כדי לראות אם הם מתאימים לתפקיד. בדיקות כאלה יכולות להיות בדיקות אישיות, בדיקות רמת הבנה ובחינות לכישורים טכניים. הכל תלוי בסוג התפקיד שמנסים לגייס אליו.
• ראיון מועמדים. שלב זה ניתן להשלים לפני או אחרי בחינת המועמדים. במידה ויש מספר גדול של מועמדים, יישום בחינה ראשונית יכול להיות דרך טובה לסנן את המועמדים הטובים ביותר לראיון מאוחר יותר. בראיון פנים אל פנים, מקבלים מושג טוב יותר על סוג האדם, אם הוא יהיה מתאים לאופי החברה. בראיון קל יותר לקבל מושג כללי על האישיות והתנהגות המועמד.
• הכשרת מועמדים. יש תוצאות לבדיקות וראיונות? עכשיו הגיע הזמן לעזור לעובדים החדשים להתחיל בעמדות החדשות שלהם. ישנן דרכים רבות לעשות זאת. בהתאם לגודל החברה והצוות, זה יכול להיעשות פנים מול פנים במהלך כמה פגישות. זה יכול להיעשות על ידי שימוש בכלים מודרניים, כגון קורסי הדרכה מקוונת. אלה ניתן לקחת במהלך שעות העבודה או לפני / אחרי.

גיוס עובדים והכלי שלנו

כפי שפורט לעיל, ישנן שיטות וכלים שונים כדי לעזור להרחיב את החברה ולקבל החלטות טובות. במערכת Easy LMS יש כלים שונים לבניית מבחנים ובדיקות, כגון הערכות מקוונות שניתן להשתמש בהן לבדיקות אישיות, בחינות עם תוצאות עובר או לא עובר שיכולות לעזור להעריך מיומנויות טכניות וידע מהמועמדים, כמו גם קורסי הכשרה שניתן להשתמש בהם במהלך תהליך קליטת עובד חדש. כמו כן ניתן להוסיף בחינות בסוף כל קורס ולהנפיק תעודה עבור המשתמש.

רוצים לדעת עוד פרטים?

אם אתם רוצים לדעת יותר על איך להפוך את גיוס העובדים ותהליכי הכשרה פשוטים ויעילים יותר, אל תהססו לבקש הדגמה חינם עם אחד היועצים שלנו. אנו נעשה כמיטב יכולתנו להבין את המקרה הייחודי שלכם ולבחון יחד אם אנחנו מתאימים לצרכים שלכם. תוכלו גם לנסות את המערכת במשך 7 ימים ללא תשלום.

קישורים שימושיים

• The Balance Careers