Hva er en skybasert (SaaS) læringsplattform? Definisjon forklart

Hva er en skybasert læringsplattform?

I dette tilfellet er skyen bare en metafor for internett. Kort fortalt betyr sky at læringsplattformen ikke er drevet på en server (dvs. på harddisken til en fysisk datamaskin), men i stedet er den drevet på internett.

Saas LMS

SaaS er forkortelsen til software as a service

Skytjenester er tilgjengelig i en rekke tjenestemodeller, men den mest populære er SaaS. SaaS er forkortelsen på software as a service [1]. I dette tilfellet er nettleseren din inngangsportal til LMS-tjenesten. Bare skriv inn URL-adressen i adressefeltet og fyll inn dine innloggingsdetaljer for å logge inn. Du behøver ikke å installere noe spesiell maskinvare eller programvare for å få tilgang til og bruke den. LMS-en er leverandøren som er ansvarlig for å drifte og oppdatere produktet. SaaS-applikasjoner kommer med en abonnementsmodell. Så det eneste du behøver å gjøre er å betale og bruke nettversjonen av LMS-tjenesten 😊.

Hva er en driftet læringsplattform?

En driftet LMS lagres og kjører på servere i organisasjonens nettverk. Så organisasjonen din er fullt ansvarlig for ledelse og tilsyn. For eksempel må de bestemme hvilken driftskapasitet som er nødvendig, installere de nødvendige sikkerhetsoppdateringene på serveren og muliggjøre oppskalering, om nødvendig.

Hva er fordelene med et skybasert ‘SaaS’ LMS?

Sammenlignet med driftet LMS, tror vi et skybasert, 'SaaS' LMS er alltid et bedre alternativ. La fordelene [1] tale for seg selv:

Lavere kostnader

De opprinnelige utgiftene er lave. De fleste SaaS LMS-er tilbyr et prøveabonnement slik at du kan teste om det er en løsning for ditt brukstilfelle. I så fall kan du kjøpe et månedlig eller årlig abonnement. De fleste LMS-er har rimelige priser og er derfor et godt alternativ for små og mellomstore bedrifter.
Den månedlige eller årlige avgiften er din eneste kostnad, siden implementeringskostnadene er lave. Kostnaden for en driftet LMS er ti ganger høyere.

La oss lage en liste over alle kostnadene du sparer med SaaS:

• Du trenger ikke kjøpe programvare for å kjøre applikasjonen på serveren din.
• Du trenger ikke kjøpe ekstra driftskapasitet.
• Det eliminerer behovet for å bruke tid eller menneskelige ressurser på å installere programmer, feilsøke feil eller installere programvare i hele organisasjonen.
• Du trenger ikke teknisk ekspertise på stedet for å administrere den fortløpende.

Vi trenger ikke å gjøre matte for å vise at priser er en stor fordel når det gjelder SaaS LMS-er.

Enkel implementering og vedlikehold

Og med lett mener vi faktisk ingen implementering og vedlikehold. En SaaS LMS blir jevnlig gjennomgått av sin utviklingsavdeling til å feilsøke problemer, legge til nye funksjoner og systemoppdateringer. Så lenge du betaler, trenger du ikke å bekymre deg for disse operasjonelle problemene. Det er motsatt for organisasjoner som er vert for en LMS på serveren deres. Så spar tid og penger og la IT-avdelingen din - spesielt for små og mellomstore bedrifter - fokusere på andre tekniske problemer.

En LMS i skyen betyr at den er tilgjengelig når som helst og hvor som helst

Når som helst, hvor som helst

Den driftede versjonen er bare tilgjengelig på organisasjonens nettverk. En LMS i skyen betyr at den er tilgjengelig for ansatte når som helst og hvor som helst. Deres eneste begrensning er at en fungerende internettforbindelse må være tilgjengelig. Så kanskje det ikke er den beste ideen å ta et kurs i jungelen i Papua Ny-Guinea, men de fleste andre steder skal det gå fint 😎.

Fullt tilpassbar og skalerbar

Det er en myte at bare driftede LMS-er er fullt tilpassbare. Skybaserte, 'SaaS' LMS-er tilbyr flere alternativer for å passe din bedriftsidentitet. Noen ganger er det tilstrekkelig å ha grunnleggende stylingsalternativer som å endre farger, skrifttyper og logoer. Men de tilbyr også tilpasset CSS og fullstendig hvit merking.

Bedre informasjonssikkerhet

Skybaserte LMS-er gjør en stor innsats for å overholde GPDR-standarder

Det som er sikkert er at en LMS inneholder sensitiv informasjon som alt samlet opplæringsmateriell og ansattes data. Organisasjonen din foretrekker kanskje å lagre alle dataene på serverne sine, men skybaserte LMS-er gjør en stor innsats for å overholde GPDR-standarder. De bruker forskjellige metoder for å sikre sikkerheten og personvernet til brukerbasen og databasen. Disse metodene, som varierer avhengig av LMS-plattformen, blir alltid forklart i deres personvernerklæring. Det er god praksis å lese dette før du kjøper noe.

Mer lagringsplass

Når du jobber i skyen, trenger du ikke lenger å lagre alt læringsmaterialet ditt - inkludert videoene, bildene og PowerPoint-presentasjonene - på datamaskinen din lenger. Du plasserer den direkte i LMS-en. Det sparer mye lagringsplass. En annen fordel er at du ikke trenger å bekymre deg for at informasjon går tapt på grunn av ødelagte harddisker eller permanent slettede datafiler.

Så, hva er det neste?

Hvis du leter etter en LMS, anbefaler vi en skybasert SaaS LMS på grunn av de nevnte fordelene. Selvfølgelig er vi ikke upartiske, fordi Easy LMS er en SaaS-plattform. Easy LMS har alle de nevnte fordelene. Vi har en rettferdig prismodell som dekker behovene til små og mellomstore bedrifter. Produktet vårt er alltid i flyt. Vi forbedrer produktet vårt med nye funksjoner og verktøy og sørger for at de er i arbeidsflyten din, uten å koste deg tid og krefter. Sikkerhet er også vårt mellomnavn, les vår personvernerklæring 😎.

Det kan være lurt å skrive ned dine spesifikke behov, målgruppe, mål før du tar en beslutning. Sjekk om disse fordelene oppfyller målene dine, ta deretter avgjørelsen. Kanskje fungerer en driftet plattform bedre for deg eller kanskje heller en skybasert en.

Nyttige ressurser

1.  Wikipedia
   
2. eLearning Industry

Ofte stilte spørsmål