5 kluczowych funkcji bezpieczeństwa, które musi posiadać każdy LMS

Spis treści

1. Szyfrowanie danych
2. Uwierzytelnianie użytkowników
3. Kontrola dostępu
4. Zarządzanie prawami cyfrowymi
5. Regularne aktualizacje zabezpieczeń

5 ważnych funkcji bezpieczeństwa dla systemów zarządzania nauczaniem online

E-learning oznacza, że każdy ma dostęp do materiałów edukacyjnych online. Wystarczy wprowadzić swoje dane identyfikacyjne do systemu. Ponieważ wielu uczniów korzysta z płatności online, ich dane osobowe i bankowe są zagrożone.

Każdy system zarządzania nauczaniem online musi posiadać następujące kluczowe funkcje, aby użytkownicy mogli prywatnie i bezpiecznie poruszać się po platformie:

1. Szyfrowanie danych

Szyfrowanie danych jest procesem tłumaczenia danych na inną formę lub kod, który staje się niezrozumiały dla stron trzecich. Tylko osoby posiadające klucz deszyfrujący lub hasło mogą zinterpretować dane.

Niezbedną cechą systemów zarządzania nauczaniem online jest zachowanie poufności danych osobowych klientów. Złośliwe strony trzecie nie mogą uzyskać dostępu do danych wrażliwych w celu wykorzystania ich w działaniach phishingowych lub innych atakach cybernetycznych.

Według raportu 81% organizacji doświadczyło wzrostu ataków phishingowych od marca 2020 r. Wystarczy, że hakerzy uzyskają adresy e-mail kilku klientów
i mogą zabrać się do pracy.
Solidne szyfrowanie danych gwarantuje, że cyberprzestępcy nie będą mogli uzyskać jakichkolwiek informacji z żadnego systemu. Jednak ta funkcja bezpieczeństwa nie wystarczy, aby zapewnić prywatność danych, musi być uzupełniona innymi.

2. Uwierzytelnianie użytkowników

Hasła stanowią pierwszą linię obrony użytkowników
online przed cyberzagrożeniami.

Hasła stanowią pierwszą linię obrony użytkowników online przed cyberzagrożeniami. Nie zapewniają jednak pełnej ochrony. Każdy system online, niezależnie od jego charakteru, musi wykorzystywać solidną technologię uwierzytelniania użytkowników.

Uwierzytelnienie użytkowników uniemożliwia niepowołanym podmiotom uzyskanie dostępu do LMS. Mając dostęp, haker może łatwo skopiować treści e-learningowe i sprzedawać je konkurencji. Poza tym mogą sprzedać dane osobowe klienta, co w efekcie doprowadzi do uszczerbku lub zniszczenia reputacji oraz finansów firmy.

Oto inne metody uwierzytelniania użytkowników, które należy wdrożyć oprócz uwierzytelniania nazwy użytkownika i hasła:

Uwierzytelnianir wieloskładnikowe

Według firmy Microsoft dzięki uwierzytelnianiu wieloskładnikowemu można zapobiec 99,9% cyberataków. Jest to środek bezpieczeństwa, który wymaga dwóch lub więcej niezależnych procesów w celu weryfikacji konta użytkownika. Typowe przykłady obejmują:

• Unikalne kody wysyłane na smartfony
• Testy Captcha
• Odciski palców
• Rozpoznawanie twarzy
• Biometria głosowa
• Uwierzytelnianie oparte na certyfikatach 

Certyfikaty cyfrowe służą do uwierzytelniania każdego logowania. Są to unikalne dokumenty elektroniczne służące jako cyfrowa identyfikacja osoby. Składają się z klucza publicznego i podpisu cyfrowego.

Uwierzytelnianie biometryczne

Biometria jest niezależną metodą weryfikacji, którą można wykorzystać
w uwierzytelnianiu wieloskładnikowym. Opiera się na unikalnych cechach danej osoby, takich jak odciski palców, cechy twarzy i głos. Biometria jest obecnie jednym z najpopularniejszych procesów uwierzytelniania ze względu na wysoki poziom bezpieczeństwa.

Uwierzytelnianie oparte na tokenach

W tym procesie weryfikacji użytkownik otrzymuje token przy pierwszym dostępie do systemu. Musi wprowadzić dane uwierzytelniające, aby uzyskać dostęp do tego tokena, który ma postać losowych znaków.

3. Kontrola dostępu

Kontrola dostępu w bezpieczeństwie obejmuje zarządzanie dostępem do danych i zasobów organizacji. Może się to wydawać uwierzytelnianiem użytkownika, ale jednak się różni: uwierzytelnianie weryfikuje tożsamość posiadacza konta, podczas gdy kontrola dostępu przyznaje lub odmawia dostępu na podstawie uwierzytelnienia.

Zasadniczo kontrola dostępu spoczywa w rękach podmiotu, który obsługuje LMS. Jest to niezbędny element bezpieczeństwa w sieci, ponieważ gwarantuje, że tylko osoby z prawem dostępu do systemu mogą się po nim poruszać.

Uwierzytelnianie ma kluczowe znaczenie dla kontroli dostępu, ale muszą istnieć inne warstwy prywatności i ochrony danych takie jak:

• Autoryzacja – dodatkowa warstwa bezpieczeństwa.
• Zarządzanie – proces dodawania lub usuwania dostępu na podstawie prezentowanych danych.
• Audyt – analiza aktywności użytkowników w celu ustalenia, czy należy przyznać dostęp.

4. Zarządzanie prawami cyfrowymi

Każdy system zarządzania nauczaniem online musi być wyposażony w cyfrowe zarządzanie prawami, aby chronić swoje prawa autorskie do mediów. Uznaje się, że zasoby e-learningowe będą unikalne dla firmy, dlatego ich ochrona jest sprawą nadrzędną.

Jako właściciel materiałów chronionych prawem autorskim firma musi kontrolować, co płacący klienci mogą robić ze swoimi zasobami. Chociaż użytkownicy mogą je pobrać w celu uzyskania dostępu w trybie offline, nie mogą rozpowszechniać ich wśród stron trzecich.

Poniżej przedstawiono tylko niektóre sposoby, w jakie zarządzanie prawami cyfrowymi może ograniczać dostęp do zastrzeżonych zasobów:

• Użytkownicy nie mogą edytować ani zapisywać treści.
• Użytkownicy nie mogą udostępniać ani przekazywać zasobów.
• Użytkownicy nie mogą drukować treści, a jeśli mogą, liczba kopii jest ograniczona.
• Użytkownicy nie mogą przechwytywać zasobów z ekranu.
• Niektóre zasoby są dostępne dla użytkowników tylko przez ograniczony czas.
• Zawartość jest dostępna tylko w niektórych regionach.

5. Regularne aktualizacje zabezpieczeń

Środki i narzędzia bezpieczeństwa muszą być regularnie aktualizowane.

Wiele firm uważa, że są gotowe do pracy, gdy mają opracowaną strategię cyberbezpieczeństwa. Jednak wdrożenie jednego statycznego planu bezpieczeństwa nie powiedzie się – środki
i narzędzia muszą być regularnie aktualizowane. Cyberprzestępcy stale dostosowują się do nowych technologii, więc systemy zarządzania nauczaniem online muszą robić to samo, aby chronić swoje zasoby.

Dobrą zasadą jest dokonanie ponownej oceny i aktualizacji strategii bezpieczeństwa przynajmniej raz w roku. Chociaż brzmi to nużąco, warto również pamiętać, że ochrona LMS przed cyberzagrożeniami ma kluczowe znaczenie dla jego długoterminowego sukcesu.
Warto także przypomnieć klientom, że powinni zadbać o bezpieczeństwo. Muszą zrobić wszystko, co w ich mocy, aby byli bezpieczni – to obejmuje korzystanie z najlepszych usług VPN, unikanie sieci publicznych i używanie silnych haseł lub fraz.

Wniosek

Sektor LMS obejmuje duży rynek z różnych branż, ponieważ każdy uczestnik chce uzyskać przewagę konkurencyjną. Jednak dla dostawców systemów LMS online bezpieczeństwo ma kluczowe znaczenie dla ochrony informacji
i prywatności uczestników. Dzięki wdrożeniu kluczowych funkcji bezpieczeństwa twój system zarządzania online pozostanie niezawodny.

Jakie środki ochrony prywatności stosuje Easy LMS?

Easy LMS jest LMS zgodny z RODO. Podjęliśmy szereg działań w celu ochrony danych naszych użytkowników. Regularnie je przeglądamy i w razie potrzeby wprowadzamy ulepszenia. Nasz specjalista ds. prywatności dokładnie
to monitoruje.

Często zadawane pytania