Die neue Art bei Easy LMS zu arbeiten
Seit der COVID-19-Pandemie ist das Arbeiten im Homeoffice integraler Bestandteil unserer Arbeitskultur. Wir befürworten es, weil es unseren Kollegen und Kolleginnen ermöglicht, ihre Arbeitsbedingungen an ihre Vorlieben und Umstände anzupassen. Aber wie funktioniert Remote-Arbeit bei Easy LMS? Gibt es überhaupt noch einen Grund, ins Büro zu kommen? Spoiler-Alarm: Den gibt es, aber wir möchten auch unsere Richtlinien für die Arbeit im Homeoffice erklären!
Arbeiten von zu Hause aus: Was ist der Standard?
Wir unterstützen eine hybride Arbeitsumgebung. Das bedeutet, dass für eine Vollzeitstelle der Standard vorzugsweise zwei Tage im Büro und der Rest zu Hause sind. Mehr Zeit im Büro ist ebenfalls willkommen; weniger ist nicht gern gesehen, es sei denn, es gibt einen triftigen Grund. Zum Beispiel, wenn du schnell überstimuliert bist oder aus gesundheitlichen Gründen in einer ruhigeren Umgebung besser gedeihst.
Der erste Monat
Im ersten Monat sehen wir unsere Mitarbeiter gerne möglichst oft im Büro
Wir machen jedoch auch im ersten Monat Ausnahmen von diesem Standard. Im ersten Monat sehen wir unsere Mitarbeiter gerne möglichst oft im Büro, idealerweise Vollzeit. Es ist die Zeit, in der wir uns gegenseitig gut kennenlernen. Zwar haben wir nach zwei Vorstellungsgesprächen, die insgesamt drei Stunden dauerten, eine grobe Vorstellung von dir (und du von uns), aber wir möchten trotzdem sehen, wie du glänzt. Das gelingt am besten durch persönliche Interaktionen, indem wir deine Geschichten hören und Erfahrungen am Mittagstisch teilen. Vieles lässt sich auch einfacher persönlich erklären. Letztendlich bestimmen du und dein Buddy (dein Kollege, der dir beim Einstieg hilft) ein angenehmes Gleichgewicht zwischen Homeoffice und Büro.
Aber wie funktioniert das Arbeiten von zu Hause in der Praxis?
Da hybrides Arbeiten der Standard ist, haben wir eine Remote-First-Richtlinie, das bedeutet:
- Wir verwenden ein virtuelles privates Netzwerk (VPN), um auf Arbeitsdokumente und/oder Software zuzugreifen.
- Wir führen Meetings online durch, sobald mindestens ein Teilnehmer remote arbeitet. Wenn eine Person im Homeoffice ist setzen sich also alle vor ihre Webcams.
- Wir nutzen eine Onlineumgebung zum Verfolgen von Prozessen, Vereinbarungen, die in Online-Meetings getroffen wurden, und andere Dokumentationen. So kann jeder und jede jederzeit und überall darauf zugreifen.
Heutzutage finden die meisten unserer täglichen Meetings online statt. Auch aus diesem Grund versuchen wir, Meetings auf ein Minimum zu reduzieren, aber manchmal lässt es sich einfach nicht vermeiden. Trotzdem treffen wir uns gerne persönlich zu wichtigen firmenweiten Veranstaltungen wie Strategietagen. Diese Treffen dauern in der Regel länger und online könnten wir „Zoom-Müdigkeit“ zum Opfer fallen. Das ist uns bewusst, und wir haben diese Art der Erschöpfung sogar in kurzen Gesprächen beobachtet. Deshalb legen wir während der täglichen Onlinemeetings regelmäßige Pausen ein, um durchzuatmen und die Anzahl der täglichen Onlinegespräche genau zu überwachen.
Ein weiteres Risiko der Remote-Arbeit ist die Versuchung, heimlich abends zu arbeiten. Wir sind gegen Überstunden!
Erhalte ich die gesamte Ausstattung für ein Homeoffice?
Wir sorgen dafür, dass deine physische und online Arbeitsumgebung zu Hause in Ordnung ist. Wir stellen die notwendige Ausrüstung zur Verfügung, von Stühlen bis zu Bildschirmen (wenn du drei brauchst, ist das in Ordnung!) und von geräuschunterdrückenden Headsets bis zu ergonomischen Mäusen.
Und wie sieht es mit dem Büro aus?
Unsere Mitarbeiter kommen an unterschiedlichen Wochentagen ins Büro. Manchmal sind wir nur vier, manchmal zwölf.
Unser Büro ist nicht nur ein Ort, an dem wir hart arbeiten; in letzter Zeit betrachten wir es immer mehr als einen Treffpunkt. Wir sorgen dafür, dass es sich lohnt, ins Büro zu kommen. Daher bieten wir monatlich eine Stuhlmassage und täglich kostenlose Mittagessen an. Unsere Standardmittagessen sind so nachhaltig wie möglich und bestehen aus den gesündesten Zutaten. Sogar unseren Käse, unser Gemüse und unser Obst beziehen wir aus der Region! Wir haben auch einige besondere Mittagessen, wie zum Beispiel „Kibbeling“ einmal im Monat und grillen regelmäßig im Sommer! Und wenn wir schon beim Sommer sind, dann sollten wir auch das Eis erwähnen. Man sieht uns oft zur Chocolaterie de Lelie spazieren.
Außerdem bemühen wir uns sehr um eine angenehme, einladende Atmosphäre in unserem Büro. Unser Büro ist mit lebendigem Grün gefüllt. Pflanzenbedeckte Wände, Moospaneele, hängende Pflanzen und Raumteiler voller Grün. Die Kraft der Pflanzen hilft uns bei der Konzentration und dabei, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten. Es gibt außerdem einen Entspannungsbereich, in dem du in einem bequemen Sessel ruhig lesen oder unsere monatlichen Massagen genießen kannst. Musst du dich ohne Unterbrechungen konzentrieren? Dann kannst du dich in eine Kabine oder unseren speziellen Ruheraum zurückziehen. Auch wenn viele Kollegen und Kolleginnen von zu Hause aus arbeiten, haben wir im Büro immer noch einen eigenen Arbeitsplatz. So haben wir wirklich dieses Gefühl von Zuhause.