La nuova modalità di lavoro a Easy LMS
Dalla pandemia di COVID-19, il lavoro da remoto è diventato parte integrante della nostra cultura aziendale. Lo abbiamo abbracciato perché permette ai nostri colleghi di adattare le condizioni di lavoro alle loro preferenze e situazioni. Ma come viene strutturato il lavoro da remoto a Easy LMS? C'è davvero un motivo per venire in ufficio? Spoiler alert: sì, ma vorremmo anche spiegare la nostra politica sul lavoro da remoto!
Lavoro da casa: qual è lo standard?
Supportiamo un ambiente di lavoro ibrido. Questo significa che per una posizione full-time, lo standard prevede preferibilmente due giorni a settimana in ufficio e il resto a casa. Siamo felici anche se i nostri colleghi passano più tempo in ufficio; meno è scoraggiato, a meno che tu non abbia delle ragioni valide. Ad esempio, per motivi di salute potresti lavorare meglio in un ambiente più calmo e con meno stimoli.
Il primo mese
Nel corso del primo mese, preferiamo che tu venga in ufficio più possibile
Nel corso del primo mese facciamo delle eccezioni a questo standard e preferiamo che tu venga in ufficio più possibile, idealmente a tempo pieno. Per noi si tratta del momento per conoscerci bene. Dopo i due colloqui della durata totale di tre ore, abbiamo un'idea di chi tu sia (e la stessa cosa vale per te nei nostri confronti), ma vogliamo vederti risplendere. E possiamo farlo al meglio durante interazioni faccia a faccia nelle quali possiamo condividere esperienze e ascoltare le tue storie seduti a tavola durante il pranzo. Inoltre, è più facile mostrarti i dettagli del lavoro di persona. In ultima istanza, tu e il collega che ti aiuta a cominciare deciderete insieme cosa costituisce un confortevole equilibrio tra il lavoro da casa e quello in ufficio.
Ma come funziona il lavoro da casa nella pratica?
Dato che il lavoro ibrido è lo standard, abbiamo una politica di lavoro remote-first, che significa:
- Usiamo una virtual private network (VPN) per accedere ai documenti e/o ai software di lavoro.
- Teniamo le riunioni online non appena un partecipante lavora da remoto. Se una sola persona lavora da casa, tutti si mettono dietro la webcam!
- Mettiamo a disposizione i processi, gli accordi conclusi durante le riunioni online, e il resto della documentazione in un ambiente online, assicurando che tutti possano accedervi in qualunque momento, ovunque.
Oggi, la maggior parte delle nostre riunioni quotidiane avvengono online. Cerchiamo di ridurre le riunioni al minimo, in parte per questo motivo, ma a volte non si possono evitare. Tuttavia, ci piace incontrarci faccia a faccia per le riunioni importanti che riguardano tutta l'azienda, come le giornate dedicate alla strategia. Si tratta di riunioni che tendono a durare più a lungo, e la fatica da Zoom è una minaccia costante. Lo sappiamo, e ne abbiamo anche parlato in rapide chat. Ecco perché facciamo delle pause regolare durante le riunioni quotidiane per ossigenarci e monitorare da vicino il numero di volte in cui parliamo online.
Un altro rischio del lavoro da remoto è la tentazione di lavorare di nascosto durante la serata. Siamo contrari agli straordinari!
Riceverò l'attrezzatura per un home office?
Ci assicuriamo che il tuo ambiente di lavoro sia sempre in ordine, sia in ufficio che a casa. Ti forniamo l'attrezzatura necessaria, dalla sedia agli schermi (se ne vuoi tre, per noi è ok!) e dalle cuffie anti-rumore al mouse ergonomico.
E per quanto riguarda l'ufficio?
In ufficio abbiamo un mix di persone nei diversi giorni della settimana, di solito tra 4 e 12!
Il nostro ufficio non è solo un luogo in cui lavoriamo duramente; in questi giorni abbiamo cominciato a vederlo sempre di più come un luogo di ritrovo. Ci assicuriamo che valga davvero la pena di venirci. Quindi, forniamo un massaggio seduto al mese e pranzi quotidiani gratuiti. I nostri pranzi sono in genere il più sostenibili possibile, con gli ingredienti più sani. Acquistiamo persino il nostro formaggio, le verdure e la frutta da produttori locali! Ma ci concediamo anche dei pranzi più golosi, come il "kibbeling" (pesce fritto olandese) una volta al mese, e barbecue regolari in estate! E quando parliamo di estate, vogliamo dire gelato! Facciamo spesso una passeggiata alla Chocolaterie de Lelie.
Inoltre, facciamo tutto il possibile per creare un atmosfera piacevole e accogliente in ufficio. Gli spazi sono pieni di verde. Le pareti sono ricoperte di piante, pannelli di muschio, piante ricadenti, e divisori pieni di vegetazione. Il potere delle piante ci aiuta a concentrarci e a realizzare lavoro di alta qualità. Abbiamo anche uno spazio relax dove puoi leggere tranquillamente in una comoda poltrona o goderti i tuoi massaggi mensili. Hai bisogno di concentrarti senza interruzioni? Puoi optare per un cubicolo o per la nostra quiet room. Anche se molti colleghi lavorano da casa, tutti hanno il loro spazio di lavoro dedicato. Regala davvero quella sensazione speciale di "casa dolce casa"!