Det nya sättet att arbeta på Easy LMS
Ända sedan pandemin har distansarbete blivit väsentligt för vår arbetskultur. Vi omfamnar det eftersom det låter våra kollegor skräddarsy sina arbetsförhållanden till sina preferenser och omständigheter. Men hur är distansarbetet strukturerat på Easy LMS? Finns det en anledning att komma till kontoret alls? Spoiler alert: jodå, men vi vill också berätta om vår policy för distansarbete!
Att jobba hemifrån: vad är standarden?
Vi stöder en hybrid arbetsmiljö. Det innebär att standarden för en heltidstjänst är två dagar på kontoret och resten hemifrån. Mer tid på kontoret är också välkommet; mindre uppmuntrar vi inte till såvida du inte har giltiga skäl. Exempel på giltiga skäl är att du lätt blir överstimulerad eller trivs bättre i en lugnare miljö av hälsoskäl.
Den första månaden
Vi ser gärna att du är på kontoret så mycket som möjligt den första månaden
Under den första månaden gör vi ett undantag från den här standarden. Vi ser gärna att du är på kontoret så mycket som möjligt den första månaden, helst på heltid. Det är ett bra tillfälle, både för oss och för dig att lära känna varandra. Efter våra två arbetsintervjuer på sammanlagt tre timmar har vi en ungefärlig bild av vem du är (och du av oss), men vi vill också se dig briljera. Detta uppnås bäst i direkta interaktioner där vi får höra dina berättelser och dela med oss av våra erfarenheter över lunchbordet. Det är också lättare att visa saker personligen när du är här. I slutändan kommer du och kollegan som hjälper dig att komma igång, att bestämma vad som är en bra balans mellan att arbeta hemifrån och på kontoret.
Men hur fungerar det i praktiken att arbeta hemifrån?
Eftersom hybridarbete är standarden har vi en remote-first policy, vilket innebär att:
- Vi använder en VPN för attt få tillgång till jobbdokument och/eller mjukvara.
- Vi håller våra möten digitalt när minst en deltagare jobbar remote. Om någon är hemma sätter sig alla bakom sina webbkameror!
- Vi håller koll på processer, överenskommelser gjorda på digitala möten, och annan dokumentation i en digital miljö, vilket säkerställer att alla kan få tillgång till dem när som helst, var som helst.
Nuförtiden håller vi de flesta av våra dagliga möten digitalt. Vi försöker att hålla mötena så korta som möjligt, delvis av den anledningen, men ibland är det oundvikligt att det drar över. Vi tycker ändå om att ses personligen för viktiga sammankomster, som t.ex. strategidagar för hela företaget. Dessa dagar tenderar att dröja längre än vanligt, och Zoom-trötthet är en ständig svårighet som vi tacklas med. Vi är medvetna om det här, och har t.o.m. märkt av det under kortare samtal. Därför tar vi regelbundna pauser under de digitala mötena och håller ett vaksamt öga över antalet digitala samtal som vi har varje dag.
En annan risk med distansarbete är frestelsen att smygjobba på kvällen. Vi är nämligen emot övertid!
Kommer jag att få utrustning för ett hemmakontor?
Vi ser till att din fysiska och digitala arbetsmiljö i hemmet har allt du behöver. Vi tillhandahåller utrustningen som du behöver, från stolar till skärmar (och vill du ha tre stycken så är det okej!), från brusreducerande hörlurar till ergonomiska möss.
Och kontoret då?
Vi har en blandning av folk på kontoret olika dagar i veckan. Det kan vara allt mellan fyra till tolv personer!
Vårt kontor är inte bara en plats där vi arbetar hårt. Nuförtiden har vi börjat se det mer och mer som en mötesplats. Vi vill att det verkligen ska vara värt besväret att komma till kontoret. Därför erbjuder vi stolmassage varje månad och lunch varje dag. Vi köper så hälsosamma och hållbara ingredienser som möjligt till våra luncher. Våra ostar, grönsaker och frukter produceras alla lokalt. Vi har också lite mer lyxiga luncher, som "kibbeling" en gång i månaden, och regelbundna BBQs på sommaren! Och med sommaren menar vi glass! Vi går ofta till Chocolaterie de Lelie.
Dessutom gör vi allt för att skapa en trevlig och välkomnande atmosfär på vårt kontor. Vi har t.ex. gröna inomhusväxter som täcker våra väggar, paneler med mossa, hängande plantor och rumsavdelare med växter. Växternas kraft hjälper oss att koncentrera och leverera högkvalitativt arbete. Vi har också ett avslappningsutrymme där du kan läsa tyst i en bekväm fåtölj eller njuta av din massage varje månad. Behöver du fokusera utan avbrott? Vi har både bås och helt tysta arbetsrum. Även om många kollegor arbetar hemifrån har varje person fortfarande sin egen dedikerade arbetsplats. Det inger verkligen den där "home sweet home"-känslan när man kommer till kontoret!