Come scegliere il migliore modello di prezzo per LMS

Diversi modelli di prezzo per LMS

Secondo un recente sondaggio GetApp, la spesa eccessivamente alta è la preoccupazione più comune che affligge le aziende nell'acquisto di un software, più delle funzionalità, della sicurezza e delle integrazioni [1]. La maggior parte dei venditori danno la priorità ai loro propri bisogni e a quelli dei loro investitori quando scelgono un modello di prezzo.

Se vuoi acquistare un LMS per la tua organizzazione, probabilmente ti starai chiedendo quali sono i diversi modelli di prezzo e quale dovresti scegliere. Consideriamo alcune opzioni [2] [3].

Modello 1: licenza a tempo indeterminato e manutenzione gratuita

Se non vuoi preoccuparti per le spese mensili o annue, puoi optare per un LMS che offre una proprietà “completa” . Questo modello, anche conosciuto come licenza a tempo indeterminato, è il più “tradizionale”. Sembra un sogno per il tuo ufficio contabilità, ma nei fatti non lo è.

Questo modello include di solito l'obbligo di impegnarsi in grandi contratti annuali

Dovrai probabilmente pagare le spese di installazione perché questa è molto complicata. Nella maggior parte dei casi, dovrai installare il software nei computer della tua azienda. L’LMS occuperà spazio nel hard disk invece di essere accessibile dal cloud.

Il problema è che dopo l'investimento iniziale, dovrai pagare una spesa di manutenzione regolare su base mensile o annuale per sistemare qualsiasi problema che potrebbe insorgere (e insorgerà) con il software. Questo modello viene fornito di solito include di solito l'obbligo di impegnarsi in grandi contratti annuali, per i quali devi pagare molto in anticipo e incrociare le dita.

Modello 2: Abbonamento basato sul cloud e pagamento per un tot di utenti

Questo modello di prezzo è uno dei più comuni per i sistemi di management dell’apprendimento basati sul cloud. Questo piano include diversi tipi di registrazioni con diverse caratteristiche. Ogni abbonamento ha un proprio limite di utenti (intendiamo partecipanti o studenti). A seconda del venditore di LMS, questi utenti possono essere registrati o meno:

• Pagamento per utente: con questo modello, paghi per ogni persona che usa l’LMS, che sia registrata o no. Questo elimina potenzialmente la fatica di aggiungere e di rimuovere sempre gli utenti. Ma può diventare abbastanza costoso se hai tanti utenti.

• Pagamento per utente registrato: in questo modello, ogni utente deve essere registrato nel LMS (creando un login e una password) per accedere alla piattaforma LMS. È necessario aggiungere e rimuovere frequentemente gli utenti “per liberare il posto” per i nuovi.

• Pagamento per utenti attivi: questo modello sembra una delle opzioni più convenienti, ma è abbastanza difficile da capire e da mantenere. Tu paghi soltanto per il numero di utenti che hanno accesso al tuo LMS durante dei determinati cicli di fatturazione (per esempio mensilmente o ogni tre mesi). A seconda dal ciclo di fatturazione, potrebbe non essere un’alternativa interessante. Se hai un grande ricambio di utenti, puoi finire a pagare come “attivi” degli utenti che non sono affatto attivi.

Modello 3: abbonamento basato sul cloud e utenti illimitati

Con questo modello, paghi una licenza mensile o annuale per l’LMS. La licenza permette un numero illimitato di utenti, attivi o meno. Quando valuti diversi Sistemi di Management dell’Apprendimento, guarda se non ci sono altre spese di installazione, di contratto o cose di questo tipo. Spesso la licenza viene fornita in tre o quattro livelli con diverse funzionalità disponibili.

Il modello tre offre la più grande flessibilità

Per essere in grado di accedere a più funzionalità, potresti aver bisogno di sottoscrivere un abbonamento di livello superiore. Perché si tratta di un abbonamento mensile o annuale, è relativamente facile cambiare fornitore di LMS da un punto di vista contrattuale. Anche se ci vuole comunque molto lavoro per cambiare i sistemi. Il modello tre ti offre la più grande flessibilità. Non devi preoccuparti neanche di aggiungere, rimuovere o tenere d’occhio i tuoi utenti attivi.

Modello 4: prezzo su misura

Le aziende potrebbero preferire la possibilità di ottenere un prezzo su misura e un LMS personalizzato invece di un prodotto già pronto. Alcune aziende di LMS sono specializzate in quel mercato. Impostare un sistema di questo tipo per grandi aziende può essere un processo lungo e complicato.

Dopo tanti incontri, approvazioni, richieste e personalizzazioni, l’LMS è pronto all’uso. Il lato positivo è che l’azienda ha uno strumento che è completamente personalizzato secondo i suoi bisogni. I lati negativi sono i costi più alti ed il lungo tempo impegnato. Ecco perché alcune aziende scelgono dei sistemi di management dell’apprendimento pronti all'uso.

Qual è il migliore modello di prezzo per LMS?

Scegliere il migliore modello di prezzo per te di pende dal prezzo e dal servizio offerto. Dopo aver scoperto tutti i vari modelli di prezzo, saprai probabilmente qual è il tuo preferito. È il modello di prezzo 3: abbonamento basato sul cloud e utenti illimitati. È anche il modello di prezzo di Easy LMS!

Easy LMS offre un unico modello di prezzo con un limite di sessioni.

Quale modello di prezzo utilizza Easy LMS?

Se hai dato un'occhiata al nostro tariffario, hai probabilmente notato che non richiediamo un prezzo per utente. Abbiamo tre principali livelli di abbonamento con diverse funzionalità e un limite di sessioni.

C’è un motivo. Easy LMS ha iniziato come uno strumento per quiz che permetteva molti tentativi per ogni partecipante. Dal momento che era un quiz, le persone dovevano essere in grado di partecipare senza abbonamento. Tra l’altro questo è ancora possibile con il nostro strumento. Quindi abbiamo studiato un unico modello di prezzo con un limite di sessioni. Una sessione è un tentativo di corso, esame, o un altro pezzo di contenuto formativo. Una persona può avere più tentativi, o più persone possono avere un tentativo solo. Non importa. Se vuoi saperne di più sulle sessioni, leggi qui.

Quindi non ha senso per noi far pagare per ogni utente. All'inizio non è stata una scelta intenzionale, ma il nostro modello di prezzo così originale ha iniziato ad attirare sempre più clienti che non volevano pagare per ogni utente. C’è stato anche un tempo dove abbiamo pensato al passaggio ad un modello di prezzo per “utenti attivi”, ma dopo aver condotto un sondaggio con i nostri clienti ci siamo resi conto che la maggior parte preferivano il nostro modello “sessioni ”. Quindi abbiamo continuato così. Pensiamo che piacerà anche a te 🙃.

Risorse utili

1. GetApp
2. eLearning Industry
3. Capterra

Domande frequenti