Ile powinno trwać szkolenie pracowników?

Ile szkoleń potrzebuje przeciętny pracownik?

Ilość szkoleń, których potrzebuje pracownik, różni się w zależności od tematu
i stanowiska. Ale jedna rzecz pozostaje niezmienna – pracownicy potrzebują regularnych okazji, aby uczyć się nowych rzeczy i odświeżać swoją wiedzę. Wiele firm przeprowadza tylko jedno coroczne szkolenie na temat standardów branżowych. Wprawdzie ułatwia ono stosowanie się do przepisów, jednak nie ma nic wspólnego z dobrą praktyką edukacyjną z dwóch głównych powodów.

Po pierwsze, nie potrafimy zapamiętywać nowych informacji i musimy stale wzmacniać to, czego się uczymy. Jeśli Twoi pracownicy nic nie zrobią po szkoleniu, w ciągu dwóch dni zapomną 75% tego, czego się nauczyli, a po miesiącu nawet 98%. [1]

Jeśli Twoi pracownicy nic nie zrobią po sesji szkoleniowej, zapomną 75% tego, czego się nauczyli w ciągu dwóch następnych dni.

Jaka jest tego przyczyna? Nasz mózg nieustannie otrzymuje nowe dane ze świata zewnętrznego – większości z nich nie musimy zapamiętywać. Można powiedzieć, że nasze mózgi oznaczają nieużywane informacje jako bezużyteczne i odrzucają je.

Niestety odrzucą również nowe informacje, które przyswajamy na szkoleniach! Kiedy jednak przeglądamy materiały, mówimy naszemu mózgowi, że te informacje są przydatne i je zatrzymamy. Zaledwie 5-10 minut tygodniowo studiowania materiału utrzymuje retencję na poziomie 100%. Testy i zabawne quizy przeprowadzane po szkoleniu również mogą pomóc w utrwalaniu wiedzy!

Po drugie, pracownikom zależy na ciągłej możliwości poznawania nowych tematów i zdobywaniu umiejętności. Według badania przeprowadzonego wśród 666 pracowników 86% z nich wysoko ceniło naukę, a 74% było nawet skłonnych uczyć się poza godzinami pracy.[2]

Pracownikom zależy na ciągłej możliwości kształcenia i rozwijaniu umiejętności.

Do głównych korzyści zaliczono lepsze wyniki
w pracy, pewność siebie, umiejętności zarządzania czasem i wzrost płac. Jeśli zapewnisz ustrukturyzowane możliwości uczenia się
i stworzysz kulturę wokół kształcenia, Twoja firma również odniesie korzyści. Firmy, dla których priorytetem jest szkolenie pracowników, mają o 281% wyższe przychody na pracownika i o 24% wyższe marże zysku niż te, które tego nie robią. [3]

Jak długo powinno trwać szkolenie pracowników?

Ustaliliśmy, że program szkolenia pracowników online powinien zapewniać ciągłe możliwości uczenia się i powtórek. Jednak istotna jest również długość samych kursów szkoleniowych. Nie można ustalić jednej wartości dla wszystkich programów nauczania, ale kilka czynników może pomóc
w określeniu optymalnej długości.

Utrzymanie uwagi

Ogólna zasada, o której należy pamiętać, jest taka, że ​​im krócej tym lepiej. Sądzisz, że Twoi pracownicy są w stanie skupić się przez cały czas trwania dwugodzinnego kursu? Zastanów się! Nasz średni czas utrzymania uwagi wynosi zaledwie 8 sekund! [4]

Podejście zwane microlearningiem jest dobrze dopasowane do naszych krótkich okresów utrzymania uwagi. Dzieli materiał na małe fragmenty, których ukończenie zajmuje tylko 5-10 minut. Badania wykazały, że wspiera robienie notatek i zmniejsza rozproszenie uwagi. [5]

Nasz średni czas utrzymania uwagi wynosi 8 sekund.

Jeśli nie możesz zastosować microlearningu dla swojego tematu, rób regularne przerwy podczas zajęć. Wysokiej jakości kursy z materiałami wideo
i ilustracjami zwiększają utrzymanie uwagi.

Czas

Podczas tworzenia treści zastanów się, ile czasu pracownicy muszą poświęcić na szkolenie. W 2020 roku przeciętny pracownik spędził 102 godziny na nauce! To tylko 1% czasu pracy, co w przypadku pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin odpowiada 24 minutom tygodniowo. [6]

W takiej sytuacji lepiej byłoby opracować kursy online w stylu microlearningu. Zajmuje ono mniej czasu niż pełne lub półdniowe szkolenie stacjonarne. Poza tym zapewnia pracownikom elastyczność uczenia się, ponieważ łatwiej im wygospodarować krótki czas na naukę w napiętym harmonogramie.

Temat szkolenia

Nie zawsze można wszystko skondensować w serię krótkich kursów. Złożone procedury, techniki operacyjne i praktyki wymagające środowiska fizycznego wymagają dłuższych szkoleń. Natomiast bardziej powtarzalne tematy
i szkolenia w zakresie zgodności dobrze nadają się do nauczania w skali mikro.

Zapoznaj się z naszą listą 10 najlepszych tematów szkoleń dla pracowników.

Podjęcie ostatecznej decyzji o długości szkolenia pracowników

Nie możemy podać jednej reguły na temat zalecanej długości Twojego programu szkoleniowego. Ale jesteśmy pewni dwóch rzeczy. Po pierwsze pracownicy pragną mieć możliwość kształcenia się. Po drugie im bardziej dostępne i wygodne są te możliwości, tym lepiej!

Pamiętaj o ludzkich ograniczeniach
dotyczących koncentracji podczas nauki i retencji!

Chcąc stworzyć kulturę ustawicznego kształcenia
w swojej organizacji, zacznij od dokładnego określenia tematów do nauki! Następnie zaprojektuj kursy, korzystając ze wskazówek, o których wspomnieliśmy powyżej. Pamiętaj o ludzkich ograniczeniach dotyczących koncentracji podczas nauki i retencji! Następnie zastanów się, która metoda jest najlepsza dla Twoich pracowników.

System Zarządzania Nauczaniem online (LMS) jest świetnym narzędziem do tworzenia i przeprowadzania szkoleń wśród pracowników. Korzystając z jego narzędzi z łatwością ułożysz kursy na różne tematy i rozwijające różnorodne umiejętności. Wszystko udostępnisz z jednej centralnej lokalizacji. Takie rozwiązanie zapewnia Twoim pracownikom ciągły dostęp do katalogu kursów, gdzie mogą szkolić się w dowolnym momencie i z dowolnego urządzenia mobilnego! Wszystko, czego potrzebują, aby odświeżyć posiadane umiejętności lub nauczyć się czegoś nowego, jest na wyciągnięcie ręki.

Easy LMS pomoże Ci stworzyć szkolenie o idealnej długości!

Dzięki Easy LMS opracujesz angażujące Kursy! Możliwe jest łączenie tekstu
z obrazami i filmami, co zwiększa zarówno retencję, jak i uwagę. W ramach naszych planów subskrypcji możesz mieć nieograniczoną liczbę Kursów, co zapewnia Ci pełną swobodę stworzenia elastycznej struktury szkoleniowej.

Easy LMS śledzi postępy uczestników, aby mogli zrobić sobie przerwę, gdy ich koncentracja spadnie, i kontynuować naukę później. Ty z kolei możesz tworzyć Egzaminy i Quizy, aby zapewnić im ćwiczenia do odświeżenia materiału
i sprawdzenia tego, czego nauczyli się na Kursach lub podczas bezpośrednich sesji szkoleniowych.

Akademia jest idealnym rozwiązaniem, zapewniającym pracownikom ciągłe możliwości uczenia się nowych rzeczy i odświeżania starego materiału. Pozwala tworzyć grupy w oparciu o temat lub stanowiska. Krótkie Kursy możesz zorganizować w ścieżkę edukacyjną, aby pokierować stopniowym kształceniem uczestników. Uczestnicy uzyskają dostęp do wszystkich elementów w swojej Akademii za pomocą jednego zaproszenia i zestawu danych do logowania.

Przydatne zasoby

1. Uniwersytetu w Waterloo
2. Survey Monkey
3. Huffpost
4. Time
5. The Harvard Gazette
6. Statista

Często zadawane pytania