Gebruiksvoorbeelden van leermanagementsystemen: Waarvoor dient LMS-software?

Voor de leerling is er een vereenvoudigd leertraject dat gemakkelijk is om mee aan de slag te gaan. Voor trainers zijn er naast de basisfuncties aanvullende management- en analysetools die een optimale leerervaring mogelijk maken. In dit artikel bespreken we wat LMS-software doet en bekijken we enkele voorbeelden van toegepaste functies. We geven inzicht in hoe LMS-functies worden toegepast en hoe ze de resultaten opleveren waarover klanten zo enthousiast zijn.

Inhoudsopgave

1. Wat is een Leermanagementsysteem (LMS)?
2. Verschillende soorten leermanagementsystemen
3. Gebruiksvoorbeelden van leermanagementsystemen
4. Waarom leermanagementsystemen gebruiken voor training?
5. Bereik succes met Easy LMS: de ultieme tijdbesparende oplossing voor trainers

Wat is een leermanagementsysteem (LMS)?

Een leermanagementsysteem is een softwareoplossing die leraren en coaches helpt om anderen te trainen. Voor veel organisaties is het de meest efficiënte tool om op een moderne manier te leren en de centrale plek voor:

• Training van nieuwe vaardigheden.
• Omscholing/bijscholing.
• Klanttraining.

Een LMS biedt een volledige structuur voor het organiseren en afronden van alle leertaken. Je kan een leermanagementsysteem gebruiken om al je leerprocessen te organiseren, uit te voeren, te beoordelen en te optimaliseren.

De belangrijkste functies van een LMS zijn:

• Examenbouwer.
• Cursusbouwer.
• Eenvoudige navigatie door alle leertools.
• Certificaten.
• Administrators beheren.
• Personalisering & merkherkenning.
• Gamification.
• Integraties.
• Analyse & rapportage.

Maar hoe ziet het typische LMS-proces er dan uit? Wat maakt het LMS zo'n krachtige tool voor alle soorten trainers?

Verschillende soorten leermanagementsystemen

LMS-systemen zijn ontworpen voor dezelfde taken, maar ze zijn niet allemaal hetzelfde! Leermanagementsystemen zijn er in verschillende soorten, elk op maat gemaakt voor een andere functie:

• Behoeften.
• Omgevingen.
• Leermethoden.

Laten we eerst eens kijken naar de verschillende soorten LMS-systemen:

Cloud-gebaseerd LMS

Een cloud-gebaseerd LMS is een op internet gebaseerd LMS. Je hebt dan wel toegang tot offline applicaties, maar de gegevens en weergegeven diensten staan allemaal online. Je hoeft de gegevens niet lokaal op een harde schijf te bewaren, waardoor het zeer handig en toegankelijk is.

Voorbeeld van een cloud-gebaseerd LMS

SaaS-modellen zijn populair omdat ze klanten een vereenvoudigde ervaring bieden

Easy LMS is een software-as-a-service (SaaS) leermanagementsysteem. Simpel gezegd betekent dit dat je webbrowser de deur is naar je leeracademie.

SaaS-modellen zoals Easy LMS zijn populair omdat ze klanten een vereenvoudigde ervaring bieden. De provider is jouw host. Het is hun verantwoordelijkheid om de software bij te werken en te patchen om zo efficiënt mogelijk te kunnen werken.

Open-source LMS

Een open-source LMS zorgt voor het maken, hosten en bijhouden van cursusmateriaal. De broncode is echter voor iedereen beschikbaar om:

• Te bekijken.
• Aan te passen.
• Iteraties te verspreiden

De enige beperking is dat je de voorwaarden van je open-source licentie moet volgen.

Sommige LMS-bedrijven bieden open-source toegang via cloud hosting platformen zoals Amazon Web Services. Terwijl dit mogelijk voor wat meer complexiteit zorgt, biedt het ook meer maatwerk.

On-premise LMS

Een on-premise LMS is een compleet LMS-systeem dat je kan kopen met alle code en functies op je eigen servers. De LMS-gegevens bevinden zich dan in je eigen datacenter. Op deze manier behoud je de volledige controle over je gegevens en inhoud.

Een on-premise LMS biedt een aantal duidelijke voordelen op het gebied van controle en beveiliging. Maar zelfs als je je eigen datacenters hebt, bieden veel LMS-services enorme aanpassingsmogelijkheden en een up-to-date beveiliging met relevante certificaten.

Lees onze volledige gids over de verschillende soorten LMS.

Gebruiksvoorbeelden van leermanagementsystemen

Leermanagementsystemen zijn diverse en flexibele hulpmiddelen die vele professionals succesvol kunnen gebruiken. We hebben verschillende voorbeelden verzameld van onze eigen LMS-software die wordt ingezet om leer- en evaluatieprocessen in bedrijven te verbeteren.

Inwerkperiode van werknemers

Professionele training en ontwikkeling is de belangrijkste functie van de meeste LMS-services. Elk klein bedrijf zal het LMS voornamelijk gebruiken voor professionele training op grotere schaal.

Met het juiste LMS wordt de inwerkperiode een eenvoudig taak die herhaalbaar is en gestroomlijnd verloopt. Je hoeft niet meer zoveel tijd te investeren in elke nieuwe werknemer als je de juiste LMS funnels voor de inwerkperiode hebt ingevoerd.

Adviesdiensten & online klanttraining

Adviesbureaus behoren tot de meest succesvolle bedrijven die LMS-software gebruiken voor hun leer- en examenprocessen. Hun behoeften veranderen vaak, maar de eis om consequent op de hoogte te blijven van hun sectoren is altijd onverbiddelijk. Dit is precies het probleem waarvoor LMS-tools zijn ontworpen!

LMS voor naleving en certificering

Het bijwerken van de normen kan een uitdaging zijn omdat werknemers nieuwe kennis moeten opdoen en grondig moeten worden getest. Updates van trainingsprocessen moeten er dus consequent voor zorgen dat de werknemers met succes voor strenge examens kunnen slagen.

De uitdagingen waarmee nalevingsadviseurs worden geconfronteerd zijn talrijk, maar draaien vooral om:

• Omgaan met verschillende eisen in verschillende sectoren (organisatorische uitdaging).
• Nieuwe normen en erkenning.
• Nieuwe trainings- en kennisvereisten voor personeel.

Deze kwesties zijn altijd een uitdaging gebleken voor veel vergelijkbare adviesbureaus. Het is zelfs voor de meest ervaren adviseurs moeilijk om het proces efficiënt te laten verlopen.

Training en certificering op het gebied van naleving vereisen vaak veel tijdrovende activiteiten. Kostenefficiëntie is hierbij een grote uitdaging.

Leermanagementsystemen verhelpen deze terugkerende uitdagingen met:

• Gestandaardiseerd testen voor trainingsmaterialen.
• Geautomatiseerd opvolging en rapportage van prestaties.
• Geautomatiseerde herinneringen.
• Gecentraliseerde en gemakkelijk exporteerbare bestanden.
• Snelle updates van bestaand trainingsmateriaal om de naleving te garanderen.

Zoeken naar talent met LMS

Leermanagementsystemen zijn ook nuttige hulpmiddelen om toptalent en risico's te identificeren. Deze taken kunnen worden uitgevoerd door gebruik te maken van LMS-georganiseerde examens. Automatisering speelt een belangrijke rol bij het omzetten van deze taken die een hoge beloning opleveren in kostenbesparende activiteiten.

Beoordeling van vaardigheden en kennistests

Geoptimaliseerde leersystemen maken het gemakkelijker om te bepalen welke vaardigheidstekorten er in een organisatie bestaan

Geoptimaliseerde leersystemen maken het gemakkelijker om te bepalen welke vaardigheidstekorten er in een organisatie bestaan. Er wordt verwacht dat trainers en adviseurs kunnen bepalen waar de inspanningen op gericht moeten worden. Alleen met een goed georganiseerd systeem (LMS) kan je deze taak op grote schaal uitvoeren.

Waarom leermanagementsystemen gebruiken voor training?

Leermanagementsystemen kunnen een hele reeks problemen oplossen. Als we kijken naar de echte voorbeelden hierboven en andere, dan zijn er een paar belangrijke voordelen die consistent voor uitstekende resultaten zorgen.

Gestroomlijnd cursussen maken

Ingebouwde sjablonen en bewerkingstools maken het mogelijk om degelijke en professionele cursussen te maken zonder technische expertise. Als coach of trainer kan je snel en professioneel inspelen op nieuwe trainingsmogelijkheden en kwaliteitseisen.

Gemakkelijke betrokkenheid van de leerling creëren

De LMS functies worden geleverd met tools voor betrokkenheid, zoals de mogelijkheid om video's, podcasts en gamification toe te voegen die interactie stimuleren. We willen actie bij leerlingen stimuleren om ervoor te zorgen dat ze het meeste uit hun leerervaring halen. Betrokkenheid is namelijk beter voor de retentie. [1] Net zoals bij andere aspecten van LMS-inhoud, kan je analyses gebruiken om te achterhalen welke materialen de meeste gebruikersbetrokkenheid creëren.

Persoonlijke ervaring

Leermanagementsystemen geven je de tools die je nodig hebt om leerervaringen per groep op te splitsen. Verschillende team- en afdelingsbehoeften kunnen op heel verschillende manieren worden behandeld binnen dezelfde omgeving.

Tijdbesparing

Een LMS kan je helpen tijd te besparen

Wij begrijpen hoe belangrijk tijd is voor professionele trainers en adviseurs. Het is dus belangrijk om te weten of een nieuw hulpmiddel meer tijd kost of juist bespaart.

Met een LMS kan je tijd besparen en inspelen op alle behoeften van je klanten:

• Vooraf ontworpen sjablonen.
• Geautomatiseerde workflows.
• Geautomatiseerde rapportage en analyse.

Over het algemeen besteed je minder tijd om een beter resultaat te behalen. De startinvestering betaalt zichzelf snel terug.

Toegankelijke training

Leermanagementsystemen bieden een meer toegankelijke leeromgeving. Een webgebaseerd LMS kan overal gebruikt worden met een internetverbinding en redelijke hardware. Dit is empowering voor alle leerlingen die vanaf nu:

• Bepalen vanwaar ze leren.
• De mogelijkheid hebben om te studeren wanneer ze willen of kunnen.
• Zelfstandig kunnen leren.

Gegevensanalyse

LMS-oplossingen zijn uitgerust met gegevensanalyse. Normaal gesproken bieden ze ook extra mogelijkheden via integraties. De functies voor gegevensanalyse van LMS zijn ontworpen om trainers en adviseurs de mogelijkheid te geven gerichte verbeteringen aan te brengen op basis van gegevens. Je kan verschillende iteraties van een trainingsprogramma of hele trainingsprogramma's aanpassen op basis van hun bewezen waarde.

Up-to-date trainingsnormen

LMS software-oplossingen worden bijgewerkt om concurrerend te zijn in en te voldoen aan de normen van de sector. Met de juiste keuze van eenLMS hoef je je geen zorgen te maken dat je achterop raakt ten opzichte van je concurrenten.

Centralisatie van gegevens

LMS-platformen hebben een ingebouwde beveiliging

Je kan al je trainingsmateriaal en klantinformatie beheren op één veilige en gecentraliseerde locatie. Het is eenvoudig om je gegevens te organiseren en bij te werken als dat nodig is. Je kan ook je rapportage aanpassen om de efficiëntie van je gegevens te maximaliseren.

Gegevensbeveiliging

Gegevensbeveiliging is van cruciaal belang voor:

• Naleving van de wet.
• Vertrouwen van klanten en investeerders.
• Operationele continuïteit.

Als je zoveel belangrijke gegevens op één plek zet (je leersystemen), is het risico van een succesvolle inbreuk aanzienlijk hoger. We proberen de resultaten te maximaliseren, maar wat is het nut als we tegelijkertijd alles op het spel zetten?

Daarom zijn LMS-platformen voorzien van ingebouwde beveiliging. Normaal gesproken zijn ze ook zo ontworpen dat ze volledig voldoen aan de lokale regelgeving. Beveiligings- en nalevingsmaatregelen die standaard zijn in de sector zijn onder andere:

• GDPR-conform.
• CCRP-naleving [2].
• End-to-end versleuteling.
• Meervoudige authenticatie.
• Optionele biometrie.
• Toegangscontrole op basis van 'minste vertrouwen'.
• Regelmatige patching en updates.

Bereik succes met Easy LMS: de ultieme tijdbesparende oplossing voor trainers

Je kan dezelfde successen behalen met Easy LMS zoals in de voorbeelden die we hebben besproken! Zoals je hebt gezien, zijn er veel zeer specifieke gebruikssituaties waarin het juiste LMS kan leiden tot aanzienlijke besparingen in tijd en geld. Easy LMS is gemaakt voor adviseurs en trainers met precies die twee doelen in gedachten.

Als je een adviseur bent die face-to-face training wil combineren met online training, dan is Easy LMS het nr. 1 tijdbesparende LMS. Je kan meerdere klanten tegelijk trainen zonder de last van extra administratieve taken! Concentreer je gewoon op wat belangrijk is. Maak je account aan, ga aan de slag en laat je training werken. Doe het op de gemakkelijke manier!

Als je wilt zien hoe het voor jou werkt, kan je een een demo boeken en je vandaag nog aanmelden voor een gratis proefversie!

Nuttige bronnen

1. Report Indegene
2. Socra

Veelgestelde vragen