Esempi di caso d'uso degli LMS: cosa fa un software LMS?

Per lo studente, c'è un percorso semplificato verso l'apprendimento con cui è facile sentirsi coinvolto. Per il trainer, ci sono strumenti di gestione e analisi aggiuntivi oltre alle funzionalità di base, che consentono la creazione di esperienze formative ottimizzate. In questo articolo, spiegheremo cosa fa un software LMS e condivideremo alcuni esempi delle funzionalità più comuni in azione. Offriremo una panoramica sul modo in cui le funzionalità di un LMS si applicano nella pratica e come producono i risultati messi in evidenza dai clienti. 

Indice

1. Cos'è un LMS (sistema di management dell'apprendimento)?
2. I diversi tipi di LMS
3. Esempi di casi d'uso degli LMS
4. Perché usare un sistema di management dell'apprendimento per la formazione?
5. Raggiungi il successo con Easy LMS: la soluzione salva-tempo definitiva per i formatori

Cos'è un LMS (sistema di management dell'apprendimento)?

Un sistema di management dell'apprendimento o LMS è un software che aiuta gli insegnanti e i coach a offrire la loro formazione. Per molte organizzazioni, si tratta dello strumento più efficiente per l'apprendimento moderno ed è l'ideale per:

• Offrire una formazione per nuove abilità.
• Migliorare o riformare le abilità esistenti.
• Offrire una formazione ai clienti.

Quello che offre un LMS è un'infrastruttura completa per organizzare e completare tutti i compiti formativi. Puoi usare un sistema di management per l'apprendimento per organizzare, fornire, valutare e ottimizzare tutti i processi della tua formazione.

Tra le funzionalità principali di un LMS ci sono:

• Costruttore di esami.
• Costruttore di corsi.
• Facile navigazione tra i diversi strumenti per l'apprendimento.
• Certificazione.
• Gestione degli admin.
• Personalizzazione e branding.
• Gamification.
• Integrazioni.
• Analisi e report.

Dunque, che aspetto ha un tipico processo che include un LMS? Che cosa rende gli LMS degli strumenti così potenti per i formatori di tutti i settori?

I diversi tipi di LMS

I sistemi LMS sono progettati per svolgere gli stessi compiti, ma non sono tutti uguali! I sistemi di management per l'apprendimento si suddividono in diverse tipologie, ognuna adatta a diversi:

• Bisogni.
• Ambienti.
• Stili di apprendimento.

Esaminiamo i diversi tipi di LMS:

LMS basati su cloud

Un LMS basato su cloud è un LMS che ha base in rete. Potresti avere accesso a delle applicazioni online, ma i dati e i servizi forniti sono tutti online. Non occorre conservare i dati localmente su un supporto hardware, ed è dunque una soluzione comoda e portatile.

Esempio di LMS basato su cloud

I modelli SaaS sono molto apprezzati dai clienti perché offrono un'esperienza semplificata

Easy LMS è un sistema di management per l'apprendimento che rientra nella categoria di software-as-a-service (SaaS). In parole povere, questo significa che il tuo browser web è la porta per raggiungere il tuo centro formativo.

I modelli SaaS come Easy LMS sono molto apprezzati dai clienti perché offrono un'esperienza semplificata. Il fornitore del software è anche il tuo host. La responsabilità di aggiornare e mantenere l'efficienza del sistema è del tutto sua.

LMS open-source

Un LMS open-source offre la creazione, l'hosting e il monitoraggio dei materiali del tuo corso. Tuttavia, il codice sorgente è disponibile a chiunque e chiunque può: 

• Guardarlo.
• Modificarlo.
• Distribuire iterazioni.

Il solo limite è seguire i termini della tua licenza open source.

Alcuni fornitori di LMS offrono un accesso open-source attraverso piattaforme di hosting in cloud come Amazon Web Services. Anche se questo aggiunge potenzialmente delle complicazioni, offre anche un grado maggiore di personalizzazione.

LMS in loco

Un LMS in loco è un sistema LMS completo che puoi acquistare e che include tutto il codice e le funzionalità sui suoi server. I dati sono conservati nel tuo data center. In questo modo, puoi mantenere il controllo totale dei tuoi dati e contenuti.

Gli LMS in loco offrono alcuni ovvi vantaggi in termini di controllo e sicurezza. Tuttavia, anche se hai i tuoi data center, molti servizi LMS offrono immense possibilità di personalizzazione e sistemi di sicurezza all'avanguardia e certificati

Leggi la nostra guida alle diverse tipologie di LMS.

Esempi di casi d'uso degli LMS

I sistemi di management dell'apprendimento sono strumenti variegati e flessibili che i professionisti di diversi settori possono utilizzare con successo. Abbiamo raccolto qui diversi esempi di come il nostro software LMS viene impiegato per trasformare i processi di apprendimento e valutazione delle aziende.

Onboarding dei dipendenti

La formazione e lo sviluppo professionale rappresentano le funzionalità principali nella maggior parte dei servizi LMS. Qualsiasi piccola azienda utilizzerà un LMS soprattutto per offrire una formazione su larga scala ai suoi dipendenti.

Con l'LMS giusto, l'onboarding diventa un compito semplice, ripetibile e semplificato. Una volta che il processo di onboarding è stato impostato tramite un LMS il tempo investito per formare ogni nuovo dipendente si riduce drasticamente.

Servizi di consulenza e formazione online per i clienti 

Le società di consulenza sono tra quelle che hanno più successo nell'uso dei software LMS nei loro processi di apprendimento e valutazione. Le loro esigenze cambiano spesso, ma la necessità di stare costantemente al passo con i loro settori è sempre al centro. Ed è proprio per risolvere questo problema che gli strumenti LMS sono stati progettati!

LMS per la conformità e la certificazione

Gli aggiornamenti degli standard possono essere impegnativi, in quanto i dipendenti devono acquisire nuove conoscenze e sottoporsi a test approfonditi. Dunque, gli aggiornamenti dei processi formativi devono sempre garantire che i dipendenti possano superare con successo esami rigorosi.

Le sfide affrontate dai consulenti per la conformità sono numerose, ma in particolare riguardano:

• Requisiti diversi a seconda del settore (sfida organizzativa).
• Nuovi standard e accreditamento.
• Formazione di nuovo staff e requisiti conoscitivi.

Tali difficoltà si sono sempre dimostrate complesse da superare per molte società di consulenza. Raggiungere un elevato livello di efficienza nei processi è arduo anche per i consulenti più esperti.

La formazione e la certificazione alla conformità richiedono spesso molte attività dispendiose in termini di tempo. L'efficienza dei costi è una grande sfida.

I sistemi di gestione dell'apprendimento risolvono queste comuni difficoltà tramite:

• La standardizzazione dei test e dei materiali formativi.
• Il monitoraggio e il reporting delle performance automatizzati.
• Le notifiche automatizzate.
• Registri centralizzati e facilmente esportabili.
• Aggiornamenti rapidi ai materiali esistenti per assicurare la conformità.

LMS per la ricerca di talenti

I sistemi di gestione per l'apprendimento sono anche strumenti utili per identificare i migliori talenti e i maggiori rischi. Questi compiti possono essere completati tramite esami che avvengono all'interno dell'LMS. L'automazione gioca un ruolo fondamentale nel trasformare questi compiti ad alto rendimento in attività a basso costo.

Valutazione delle abilità e test delle conoscenze

Optimized learning systems make it easier to determine what skill gaps exist in an organization

I sistemi di apprendimento ottimizzati rendono più semplice individuare le lacune nelle competenze presenti in un'organizzazione. I formatori e i consulenti devono essere in grado di capire dove occorre concentrare gli sforzi. Solo con strumenti ben organizzati (gli LMS) è possibile svolgere questo compito su larga scala.

Perché usare degli LMS per la formazione?

Una volta in azione, i sistemi di management per l'apprendimento possono risolvere un'ampia gamma di problemi. Considerando gli esempi reali di cui sopra e altri, possiamo elencare alcuni vantaggi che producono costantemente risultati eccezionali.

Creazione facilitata dei corsi

I template e gli strumenti di editing integrati rendono possibile creare corsi professionali e accurati senza alcuna conoscenza tecnica necessaria. Ogni coach o formatore può rispondere rapidamente e professionalmente a qualunque nuova opportunità formativa o richiesta di qualità.

Semplice coinvolgimento degli studenti

Le funzionalità di un LMS includono strumenti per il coinvolgimento degli studenti, come la possibilità di aggiungere video, podcast e gamification per incoraggiare l'interazione. Vogliamo stimolare l'azione da parte degli studenti perché apprendano il massimo dalla formazione. Il coinvolgimento migliora la ritenzione delle informazioni. [1] Inoltre puoi utilizzare le analisi per scoprire quali materiali formativi all'interno del tuo LMS risultano più coinvolgenti. 

Esperienza personalizzata

Gli LMS ti offrono gli strumenti di cui hai bisogno per segmentare le esperienze formative per gruppi. Team e dipartimenti diversi possono avere esigenze diverse, che possono essere affrontate in modi radicalmente differenti all'interno della stessa infrastruttura. 

Risparmi in termini di tempo

Un LMS può aiutarti a risparmiare tempo

Sappiamo bene quanto il tempo sia importante per i formatori e i consulenti professionisti. E una delle loro maggiori preoccupazioni è se il nuovo strumento finirà per fargli guadagnare o perdere tempo. 

Un LMS può aiutarti a risparmiare tempo e affrontare tutte le esigenze dei tuoi clienti grazie a:

• Template preimpostati.
• Flussi di lavoro automatizzati.
• Report e analisi automatizzati.

In parole povere, si ottengono risultati migliori in meno tempo. L'investimento iniziale presto si ripaga da solo.

Formazione accessibile

Gli LMS offrono un ambiente di apprendimento più accessibile. Un LMS basato su web può essere utilizzato ovunque sia presente una connessione internet e un dispositivo minimamente moderno. Questo permette a tutti gli studenti di:

• Decidere dove imparare.
• Avere l'opportunità di studiare dove e quando vogliono o possono.
• Imparare al proprio ritmo.

Analisi dei dati

Le soluzioni LMS sono equipaggiate con strumenti di analisi dei dati. Inoltre in genere offrono opportunità aggiuntive attraverso le integrazioni. Le funzionalità di analisi dei dati degli LMS sono progettate per offrire ai formatori e ai consulenti la possibilità di realizzare miglioramenti precisi basati sui dati. Puoi adattare diverse iterazioni di un programma formativo o interi programmi formativi sulla base del loro valore dimostrato. 

Standard formativi aggiornati

Le soluzioni software LMS vengono continuamente aggiornate per essere conformi agli standard dell'industria. Facendo la scelta giusta per il tuo LMS, non devi preoccuparti di non essere al passo con la concorrenza.

Centralizzazione dei dati

Le piattaforme LMS includono funzionalità di sicurezza

Puoi controllare tutti i tuoi materiali formativi e le informazioni dei clienti in una location sicura e centralizzata. Organizzare e aggiornare i tuoi dati ogni volta che ne hai bisogno è facilissimo. Puoi anche personalizzare i tuoi report per massimizzare l'efficienza dei tuoi dati.

Sicurezza dei dati

La sicurezza dei dati è fondamentale per:

• La conformità legale.
• La fiducia di clienti e investitori.
• La continuità operativa.

Quando inserisci così tanti dati chiave in un singolo spazio (i tuoi sistemi di apprendimento), il rischio di una violazione riuscita è significativamente più alto. Che senso ha cercare di massimizzare le prestazioni, se allo stesso tempo si rischia così tanto?

Queste preoccupazioni sono il motivo per cui le piattaforme LMS sono dotate di sistemi di sicurezza integrati. Di solito sono anche progettate per essere completamente conformi alle normative locali. Le normali misure di sicurezza e conformità standard del settore includono:

• Conformità al GDPR.
• Conformità CCRP [2].
• Criptazione end-to-end.
• Autenticazione a più fattori.
• Biometria opzionale.
• Controlli di accesso a fiducia minima.
• Aggiornamenti e risoluzione dei bug regolari.

Conquista il successo con Easy LMS: la soluzione salva-tempo definitiva per i formatori

Con Easy LMS puoi ricreare successi simili a quelli che abbiamo appena elencato! Come hai visto, ci sono molti casi d'uso altamente specifici in cui il giusto LMS può portare a notevoli risparmi di tempo e denaro. Easy LMS è stato creato per consulenti e formatori proprio con in mente questi due obiettivi.

Se sei un consulente che desidera combinare la formazione online con quella faccia a faccia, Easy LMS è l'LMS salva-tempo numero 1. Puoi formare diversi clienti contemporaneamente senza il fardello di compiti amministrativi extra! Devi solo concentrarti su ciò che conta davvero. Imposta il tuo account e crea la tua formazione. Scegli la strada più facile!

Se vuoi scoprire come funziona per il tuo caso specifico, puoi prenotare una demo e iscriverti oggi per una prova gratuita!

Risorse utili

1. Report Indegene
2. Socra

Domande frequenti