Onlineplattform für Mitarbeiterschulungen: So wählen Sie die Richtige aus

Was sind Mitarbeiterschulungen?

Mitarbeiterschulungen sind ein Programm zur Verbesserung der Fähigkeiten (hauptsächlich der fachlichen), des Wissens, der Effizienz und der Leistung von Mitarbeitern. Eine Schulung hat ein klares kurzfristiges Ziel. z. B. die Belegschaft mit einem Softwaresystem bekanntmachen oder eine Erste-Hilfe-Lizenz zu erneuern.

Manchmal werden die Begriffe Mitarbeiterschulung und Mitarbeiterentwicklung synonym verwendet, aber es gibt hier einen eindeutigen Unterschied. Mitarbeiterentwicklung ist fortlaufend und hat kein klar definiertes Endziel.

Erfahren Sie mehr über Mitarbeiterschulungen und den Unterschied zur Mitarbeiterentwicklung.

Was ist eine Onlineplattform für Mitarbeiterschulungen?

Eine Plattform für Mitarbeiterschulungen ist eine Art Software, mit der Sie Online-Schulungsprogramme für Ihr Publikum erstellen und verteilen. Diese Art von Software wird oft als Lernmanagementsystem (oder kurz LMS) bezeichnet.

Für welche Schulungen brauchen Sie eine Onlineplattform?

Eine Plattform für Mitarbeiterschulungen wird nur benötigt, wenn Sie Ihre Schulungen ganz oder zum Teil online anbieten. Ob sich eine Onlineschulung lohnt, richtet sich nach mehreren Faktoren, wie z. B. Ihrem Budget, dem Schulungsthema, dem Ziel und der Zielgruppe. Verhandlungstechniken lassen sich beispielsweise im herkömmlichen Präsenzunterricht einfacher erlernen, während man sich online perfekt über Immobilienregulierungen informieren kann. Erfahren Sie mehr über beliebte Arten der Mitarbeiterschulungen.

Allgemein gehören folgende Arten von Schulungen auf eine Online-Schulungsplattform:

• Orientierungsschulungen. Bei Orientierungsschulungen geht es darum, Ihre neuen Mitarbeiter im Unternehmen willkommen zu heißen und einzuführen. Das Training könnte Informationen über Ihre Vision, Kernwerte und Prozesse enthalten.
• Onboarding-Schulungen. Meistens kommen Onboarding-Schulungen nach dem Orientierungstraining. Sie vermitteln dem neuen Mitarbeiter spezifische Fähigkeiten und Kenntnisse, die für die Ausübung seiner Tätigkeit erforderlich sind. Dabei erhalten die Neuankömmlinge Informationen über Software, Teamverfahren, Richtlinien und vieles mehr.
• Schulungen zur Sozialkompetenz. Sozialkompetenz oder die „Soft Skills“ sind Fähigkeiten, die Sie bei der Arbeit im Umgang mit anderen Menschen nutzen. Gefragte Soft Skills sind Kommunikation und Problemlösung. Eine Online-Schulungsplattform ist ideal, um theoretisches Wissen zu Sozialkompetenz zu vermitteln. Das eigentliche Üben lässt sich in einer Offline-Umgebung jedoch besser bewerkstelligen.
• Schulungen zu Dienstleistungen und Produkten. Mithilfe von Onlineschulungen können Sie Mitarbeiter über Ihre Produkte oder Dienstleistungen informieren, um sicherzustellen, dass sie einen guten Eindruck hinterlassen. Eine Online-Schulungsplattform ist ideal, um Ihr Personal über neue Produkte, Funktionen und Dienstleistungen auf dem Laufenden zu halten.
• Compliance-Schulungen. Compliance-Schulungen werden oft durch Gesetze, Vorschriften oder Richtlinien vorgeschrieben. Hier lernen Ihre Mitarbeiter alles über die Gesetze oder Regeln, die für ihre Tätigkeit oder Branche gelten. Da es sich dabei um theoretisches Wissen handelt, eignen sie sich ideal für eine Onlineumgebung.
• Franchise-Schulungen. Der Franchisegeber muss Mitarbeiter schulen, um Prozesse und Produkte einheitlich zu halten. Hat man mehrere Teams, wird die Aufgabe schnell zu einer Herausforderung. Eine Onlineplattform für Mitarbeiterschulungen ist in diesem Fall eine großartige Lösung. Dort lässt sich Ihr Schulungsmaterial einfach verteilen und pflegen.

Warum brauche ich eine Plattform für Mitarbeiterschulungen?

Die meisten Menschen würden zustimmen, dass Onlineschulungen eine immer größere Rolle spielen, insbesondere nach den COVID-19-Beschränkungen. Dennoch verlassen sich die meisten Organisationen bei Ihrer Onlinestrategie immer noch auf PowerPoint, Tabellenkalkulationen und andere lose verteilte Dateien.

Eine Software für Mitarbeiterschulungen erlaubt es Ihnen, alle Ihre Informationen an einem Ort zu speichern

Das Problem ist, dass diese Programme keine Optionen für Fortschrittsverfolgung und Berichte bieten. In einem größeren Rahmen können Sie nicht überblicken, ob Ihre Mitarbeiter lernen oder nicht. Außerdem sind die Informationen oft verstreut und nicht an einem Ort organisiert.

Eine Plattform für Mitarbeiterschulungen ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Informationen an einem Ort zu speichern. Sie präsentiert auch Schulungsmaterialien in einer logischen Reihenfolge für den Mitarbeiter oder Kunden. Es ist möglich, Lernpfade zu erstellen und den Fortschritt sowie die Bestehensquoten zu verfolgen.

Was sollte ich bei der Wahl eines LMS beachten?

Wie wähle ich einen LMS-Anbieter aus?

Oben haben wir bereits festgestellt, dass Sie eine Plattform für Mitarbeiterschulungen verwenden sollten, um Ihren Inhalt zu organisieren und im Blick zu behalten. Aber wie wählen Sie das beste LMS für Ihre Organisation 🧐 [1]?

E-Learning-Experte Chuck Severance [2] sagte einmal, dass die meisten LMS sich so ähneln, dass Sie „fast schon einen Dartpfeil auf eine Dartscheibe werfen könnten, um ein LMS auszuwählen und das LMS wird ganz okay sein.“

Wenn Sie sich wahllos für ein System entscheiden, könnte es später zu Unzufriedenheit führen

Es ist jedoch keine sehr gute Idee, wahllos ein System zu kaufen, weil es „ganz okay“ ist, weil Sie später bei der Benutzung unzufrieden sein werden. Hier sind einige Punkte, die Sie bei der Wahl einer Plattform für Mitarbeiterschulungen beachten sollten.

Die wichtigsten 6 Punkte, die Sie beachten sollten

Die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter identifizieren

Schließlich müssen sowohl Sie als auch Ihre Belegschaft damit arbeiten. Sie müssen also beide Gruppen berücksichtigen. Die Anforderungen Ihrer Mitarbeiter ermitteln Sie im Gespräch oder über Umfragen und Assessments. Erstellen Sie eine Liste von Anforderungen und ziehen Sie beim Vergleich verschiedener LMS diese Liste zur Rate. Erfahren Sie hier mehr darüber, wie Sie die Schulungsbedürfnisse Ihrer Mitarbeiter identifizieren.

Unverzichtbare Funktionen ermitteln

Welche Funktionen benötigen Sie und welche nicht? Zahlen Sie nicht für etwas, das Sie nicht nutzen werden. Prüfen Sie die verschiedenen Abonnementtypen und ihre Funktionen. So werden Sie, herausfinden, welcher Anbieter die erforderlichen Funktionen zu einem vernünftigen Preis bietet.

Wie hoch ist das Budget?

Unterschiedliche LMS haben unterschiedliche Preismodelle. Um Überraschungen am Abrechnungstag zu vermeiden, analysieren Sie das Preismodell und prüfen Sie gründlich, ob es Ihren Bedürfnissen entspricht. Einige Plattformen für Mitarbeiterschulungen berechnen pro Benutzer, andere nicht. Schauen Sie sich auch die Funktionen für jeden Tarif an und überlegen Sie sich, welche davon Sie wirklich brauchen.

Reputation

Wählen Sie ein LMS mit guten Bewertungen. Suchen Sie beim Lesen von Kundenbewertungen nach einem gemeinsamen Nenner. Was loben und worüber beschweren sich Kunden? Das gibt Ihnen eine bessere Vorstellung davon, was Sie erwarten können, wenn Sie das System selbst verwenden.

Gibt es Kundenservice?

Kaum jemand kann ein brandneues Softwaresystem ohne Hilfe verwenden. An einem bestimmten Punkt bleibt jeder stecken und wünscht sich ein wenig Unterstützung. Daher empfehlen wir Ihnen, zu überprüfen, ob der Anbieter Kundenservice bereitstellt und wie gut dieser Service ist. Wie schnell wird auf Fragen reagiert? Welche Kontaktmöglichkeiten gibt es? Melden Sie sich, wenn möglich, für eine Produktdemo an und stellen Sie Fragen. Versuchen Sie, den Support zu kontaktieren, um zu sehen, wie Kunden behandelt werden. Jeder kann an ein Problem geraten, daher sollten Sie berücksichtigen, wie ein Anbieter damit umgeht.

Gibt es eine kostenlose Testversion?

Sie können beim Kauf eines Produkts nicht einfach auf Versprechungen und Bilder auf der Website vertrauen. Sie müssen das Programm in Aktion erleben. Die meisten Anbieter bieten eine kostenlose Testversion an, damit Sie schauen können, ob das Produkt Ihren Erwartungen entspricht. Niemand möchte Stunden seiner Arbeitszeit für überkomplizierte Software opfern. Außerdem haben manche Systeme einfach ein besseres Design als andere. Sie bieten verschiedene Möglichkeiten, den Lerninhalt für den Administrator und die Lernenden zu präsentieren. Mit einer kostenlosen Testversion können Sie Ihre Anwendungsfälle direkt testen.

Sollte ich Easy LMS ausprobieren?

Die Wahl der richtigen Schulungsplattform für Ihre Mitarbeiter kann sich langfristig auf Ihr Team auswirken

Die Wahl der richtigen Schulungsplattform für Ihre Mitarbeiter kann sich langfristig auf Ihr Team auswirken. Es kann das Lernen und die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter fördern und ihnen helfen, ihre Ziele zu erreichen und Spitzenleistungen zu erzielen.

Easy LMS ist eine Plattform für Mitarbeiterschulungen. Wir selbst sind natürlich begeistert von unserem Produkt und finden, dass Sie uns eine Chance geben sollten. Warum? Easy LMS hat viele Auszeichnungen und Anerkennungen 🏆 erhalten. Wir haben ein einzigartiges Preismodell, das uns von der Konkurrenz abhebt 🙃.

Die meisten LMS bieten nur Video- oder Textoptionen für Kurse an. Unsere Kurssoftware ermöglicht es Ihnen, Text, Video, Bilder, Audio, Dokumente und Webseiten an einem Ort zusammenzuführen. Erstellen Sie eine Academy und veröffentlichen Sie dort alle Ihre Kurse. So einfach ist es!

Und zu guter Letzt behalten Sie mit unseren umfangreichen Berichtsfunktionen einen Überblick über die Aktivitäten und Ergebnisse Ihrer Mitarbeiter. Sehen Sie, wann Ihre Benutzer mit ihrem Training begonnen, wann Sie es beendet haben und wie lange es gedauert hat.

Möchten Sie sich selbst überzeugen? Registrieren Sie sich für eine kostenlose Testversion und fordern Sie eine Demo an.

Nützliche Links

1. eLearningIndustry
2. Inside Higher Ed

FAQ: Häufig gestellte Fragen