Hoe kies je een online platform voor medewerkerstraining

Wat is een online platform voor medewerkerstraining?

Een online platform voor medewerkerstraining is een type software waarmee je online trainingsprogramma's kunt maken en delen met je doelgroep. Dit type software wordt vaak een Learning Management System (LMS) genoemd. 

Waarom heb het nodig?

De meeste mensen zijn met elkaar eens dat online trainingen een steeds belangrijke rol hebben gekregen, vooral na de beperking als gevolg van COVID-19. Echter, de meeste organisaties die online trainingen aanbieden gebruiken nog steeds PowerPoint, spreadsheets en andere soortgelijke programma's om een online trainingsstrategie op te zetten.

Trainingssoftware voor medewerkers zorgt ervoor dat je alle informatie op dezelfde plek kunt plaatsen

Het probleem met deze programma's is dat ze geen functionaliteit bevatten voor het bijhouden en rapporteren van data. Hierdoor is het op grote schaal niet mogelijk om bij te houden of medewerkers ook daadwerkelijk wat van de training leren. Daarnaast is de informatie vaak ongeorganiseerd en bevindt deze zich niet op dezelfde plek.

Een trainingsplatform voor medewerkers zorgt ervoor dat je alle informatie op dezelfde plek kunt plaatsen. Hierbij wordt het trainingsmateriaal ook nog eens getoond op een volgorde die logisch is voor de medewerker of cliënt. Het is zelfs mogelijk leerpaden te creëren en bij te houden hoeveel mensen een training behaald en afgerond hebben.

Waar moet ik op letten bij het kiezen van een LMS?

Hoe je een LMS-leverancier kiest

We weten nu dat je een trainingsplatform voor medewerkers moet gebruiken om te organiseren en trainingsmateriaal te beheren. Maar, hoe kies je een LMS die het beste is voor jouw organisatie 🧐[1]?

E-learning expert Chuck Severance [2] zei ooit dat er zo veel soortgelijke LMS-en zijn, dat "je geen slecht LMS kunt kiezen al gooi je een dart op een dartbord om een willekeurige keuze te maken."

Het kiezen van een willekeurig systeem levert op de lange termijn mogelijk ontevredenheid op

Echter, een LMS kiezen omdat het simpelweg "niet slecht" is, is niet bepaald een goed idee omdat het mogelijk op de lange termijn ontevredenheid oplevert. Hier zijn een aantal dingen om rekening mee te houden wanneer je een platform kiest voor het trainen van medewerkers.

Top 5 dingen om rekening mee te houden

• Functies. Welke functies heb je wel en niet nodig? Omdat je niet voor iets wilt betalen wat je toch niet gebruikt, kun je het beste kijken naar de verschillende abonnementen en bijhorende functionaliteiten. Hierdoor weet je welke leverancier(s) de functionaliteit aanbieden die jij zoekt en wat dit je gaat kosten.
• Uiterlijk en gebruiksgemak. Niemand wil uren werken in software die veel te ingewikkeld in elkaar zit. Daarnaast zien sommige tools er net even wat strakker uit dan andere. Er zijn verschillende mogelijkheden voor het tonen van lesmateriaal voor zowel de beheerder als de studenten. De meeste tools hebben een gratis proefabonnement, dus maak hier zeker gebruik van en test ze!
• Klantbeoordelingen. Kies een LMS die goede beoordelingen heeft. Wanneer je beoordelingen van klanten leest, kun je letten op dingen die vaak worden benoemd. Hierdoor zie je wat klanten wel en niet goed vinden aan de tool en wat je kunt verwachten als het systeem ook gaat gebruiken.
• Support. Vergeet niet om na te gaan of het systeem support aanbiedt en zo ja op welke manier en op welke momenten. Meld je eventueel aan voor een demo om antwoorden te krijgen op je vragen. Problemen komen nou eenmaal voor, dus is het essentieel om te overwegen hoe de verschillende leveranciers hiermee omgaan.
• Prijs. Verschillende LMS-en betekent ook verschillende prijsmodellen. Om te voorkomen dat je voor onverwachte kosten komt te staan, kun je het prijsmodel eerst goed bekijken om te kijken of het op jouw wensen aansluit. Sommige platforms voor het trainen van medewerkers rekenen kosten per gebruiker en andere niet. Let ook goed op de functionaliteit per type abonnement en ga na of je alle functionaliteit wel echt nodig hebt.

Is Easy LMS wat voor mij?

Als je het juiste platform voor het trainen van medewerkers binnen jouw organisatie kiest, heeft dit op de lange termijn een effect op jouw team

Als je het juiste platform voor het trainen van medewerkers binnen jouw organisatie kiest, heeft dit op de lange termijn een effect op jouw team. Het zorgt er voor dat medewerkers zich gestimuleerd voelen om meer te leren en te ontwikkelen. Hierdoor kunnen ze hun doelen behalen en de beste prestaties leveren.

Easy LMS is een platform voor medewerkerstraining. We hebben natuurlijk een vooroordeel, maar we vinden dat je het echt eens moet proberen. Waarom? Omdat Easy LMS veel awards en erkenning heeft ontvangen 🏆. Daarnaast hebben wij een uniek prijsmodel dat ons van concurrenten onderscheidt 🙃.

Bij de meest LMS'en kun je alleen video of tekst in cursussen toevoegen. Met onze Cursusbouwer kun je een combinatie van tekst, video, afbeeldingen, audio, documenten en webpagina's combineren, en dat allemaal op één plek. Maak een training Academy en publiceer hier al je cursussen. Eitje!

Tot slot maar zeker niet onbelangrijk: Onze krachtige rapportagefunctionaliteit zorgt dat je overzicht houdt over de activiteiten en voortgang van medewerkers. Zo kun je zien wie wanneer begonnen is, wanneer ze klaar waren en hoe lang ze erover hebben gedaan.

Wil je zelf een kijkje nemen? Registreer je voor een gratis proefabonnement en vraag een demo aan.

Handige bronnen

1. eLearningIndustry
2. Inside Higher Ed

Veelgestelde vragen