Våre viktigste fordeler og ulemper med opplæring av ansatte

Oppdag vår side for GDPR-opplæring

Fordeler med opplæring av ansatte

Implementering av et opplæringsprogram for ansatte er et viktig aspekt for å få mest mulig ut av menneskelige ressurser, få et konkurransefortrinn og sikre dine ansattes tilfredshet! Les videre for å lære mer om hvor viktig det er.

Fordel 1: Økt arbeidsglede og engasjement hos de ansatte

Når du investerer i ansattes opplæring, viser det dem at de blir verdsatt av selskapet

Muligheter for læring og karrierevekst øker de ansattes nivå av arbeidsglede. Mange ting bidrar til arbeidsglede, men det hele kokes ned til at folk bør føle seg godt tilfreds med det de gjør på jobben. Når du investerer i opplæringen, viser det dem at de blir verdsatt av selskapet. Det gir dem også verktøyene de trenger for å vokse og føle seg trygge i jobben! Jobbtilfredshet er nært knyttet til ansattes nivå av engasjement. I dagens arbeidsstyrke er nivået på engasjement ganske lavt; bare 13% av de ansatte føler seg engasjert på jobb over hele verden! [1] Dette skal ikke ignoreres, ettersom fornøyde og engasjerte ansatte er mer lønnsomme, kommer oftere på jobb og gir bedre kundeservice.

Fordel 2: Økt motivasjon hos de ansatte

Når du tilbyr læringsmuligheter, kan de ansatte bruke deres nye ferdigheter og påta seg nye utfordringer på jobben, noe som forbedrer deres entusiasme for jobben.

Ifølge inc.com, refererer ansattes motivasjon til "nivået av energi, engasjement og kreativitet som et selskaps arbeidere bringer til jobbene sine". I likhet med arbeidsglede og engasjement har motivasjon mange fordeler som lavere gjennomtrekk av ansatte og økt produktivitet. Overraskende nok påvirker materielle fordeler som en firmabil motivasjonen mindre enn du kanskje tror [2]. Ansatte ønsker å føle seg bemyndiget, verdsatt og inspirert. Der materielle ting ikke er nok, kan læringsmuligheter og opplæring fylle disse behovene.

Fordel 3: Forbedret kunnskap tilsvarer økt fortjeneste

Bedrifter som hadde omfattende opplæringsprogrammer hadde 24% høyere fortjenestemargin

Kunnskapen og ferdighetene som ansatte lærer gjennom vellykkede opplæringsprogrammer, fører til konkrete fordeler som økt salg, færre ulykker, forbedrede prosesser og mer fornøyde kunder. Alt dette påvirker bunnlinjen din positivt. I en undersøkelse fra 2011 av 2500 selskaper hadde de bedriftene med omfattende opplæringsprogrammer 218% høyere inntekt per ansatt og 24% høyere fortjenestemargin! [3] Opplæring av ansatte er også ofte etablert for å overholde de nyeste lovene og forskriftene som er ment å holde dem trygge (enten fysisk eller fra datalekkasjer). I tillegg til å forbedre fortjenesten sparer compliance-trening penger. Selv om det er en kostnad å implementere overholdelsestrening, kan manglende overholdelse koste enda mer. Dette kan inkludere juridiske bøter, forretningsavbrudd og tap i produktivitet og inntekter, som kan tilsvare rundt 14,82 millioner dollar [6].

Fordel 4: Økt oppbevaring av ansatte

Et gjennomsnittlig selskap mister 41% av personalet innen tre år, og en metode for å bremse dette er å gi tilstrekkelig lærings- og utviklingsmuligheter [4]. Å miste ansatte har en stor prislapp. Ansatte tar med seg kunnskapen og produktiviteten deres når de forlater jobben, mens selskapet sitter igjen med kostnadene for nyansettelse og lav moral. Når du gir ansatte læringsmuligheter, ser de at du er villig til å investere i deres suksess. Dette gjelder spesielt Generasjon Y som anser muligheter til å lære og vokse ekstremt viktig. I sin tur føler de seg som en verdsatt del av selskapet, og mer bemyndiget til å gjøre jobben. Og vi vet at ansatte som føler seg verdsatt og bemyndiget, også har en tendens til å bli værende!

Ulemper med opplæring av ansatte

Ansattopplæring har absolutt et stort antall fordeler, men kommer også med noen ulemper som kan bli veisperringer for å lykkes.

Ulempe 1: Høye kostnader

Utgiftene knyttet til opplæring av ansatte kan være skremmende for små og mellomstore bedrifter. Kostnadene for reise, læringsfasiliteter, egen læringsutvikling og utstyr kan fort hope seg opp! Mens det gjennomsnittlige budsjettet for store selskaper var $ 17,7 millioner i 2019, hadde små selskaper til sammenligning et gjennomsnittlig budsjett på $ 367 490 [5]. Imidlertid finnes det gode nyheter. Å bruke nettlæring kan redusere mange av disse kostnadene! Lær mer om fordelene med nettlæring.

En halv dag med klassisk læring tilsvarer en time med e-læringskurs

Ulempe 2: Krever tid borte fra jobb

Tiden en ansatt bruker på opplæring er tid de bruker borte fra jobben. Det er kanskje ikke mulig å tilrettelegge for en stor mengde ikke-arbeidstimer for den ansatte. Imidlertid vil vi hevde at mens opplæring tar tid på kort sikt (tid borte fra jobb), vil det spare deg tid i det lange løp. For eksempel, når de har fullført opplæringen, trenger de ikke å be andre om hjelp og er mindre sannsynlig å begå kostbare feil. Nettlæring kan også bidra til å redusere læringstiden. Ifølge Chapman Alliance tilsvarer en halv dag med klassisk læring en time med e-læringskurs

Ulempe 3: Opplæring av dårlig kvalitet kan resultere i dårligere kvalitet på arbeid

Vi har alle hørt ordtaket "øvelse gjør mester". Men hva skjer når du begynner å øve på dårlige vaner? Å lage opplæringsmateriell av høy kvalitet og finne dyktige instruktører, er tidskrevende og utfordrende. Det kan være fristende å omgå kvalitet til fordel for enkelhet. Men det kan raskt slå tilbake hvis opplæringen viderebringer dårlige vaner og feilaktig kunnskap til dine ansatte.

Det samme argumentet om ulempe to gjelder her. En trener sparer bedrifter tid. I utgangspunktet tar det tid å finne noen. Men når en bedrift har funnet en kvalifisert trener, kan arbeidet delegeres, slik at arbeidsgiveren kan fokusere på andre viktige saker.

Kan Easy LMS hjelpe meg, som trener, med å implementere opplæring på tvers av organisasjoner?

Easy LMS tilbyr en bemerkelsesverdig nettløsning for sømløs implementering av kontinuerlig opplæring av ansatte på tvers av flere organisasjoner

Easy LMS tilbyr en bemerkelsesverdig nettløsning for sømløs implementering av kontinuerlig opplæring av ansatte på tvers av flere organisasjoner. Det brukervennlige grensesnittet gir deg mulighet til å administrere tiden din og oppnå treningskvalitet effektivt. Dette #1 LMS er spesielt utviklet for å eliminere bryet med repeterende oppgaver, og gir deg mental plass til å levere førsteklasses trening til dine verdsatte kunder.

En spesielt praktisk funksjon er Easy LMS sitt Akademi, hvor du enkelt kan organisere alt innholdet ditt på en enkelt virtuell plassering. Denne sentraliserte plattformen lar deg gjenbruke det samme materialet effektivt med flere klienter samtidig som du sikrer at hver klient nyter en personlig, merket læringsplattform.

Nyttige ressurser

1. Gallup 
2. Trainingindustry.com
3. Cegos 
4. Huffpost
5. TrainingMag
6. Cio dive

Ofte stilte spørsmål