Nossas principais vantagens e desvantagens do treinamento de funcionários

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1. Vantagens do treinamento de funcionários
2. Desvantagens do treinamento de funcionários
3. O Easy LMS pode me ajudar a implementar um treinamento de funcionários na minha empresa?

Vantagens do treinamento de funcionários

O treinamento de funcionários é importante para que você aproveite ao máximo o seu capital humano, ganhe uma vantagem competitiva e garanta a satisfação da sua equipe! Continue lendo para saber mais sobre o papel importante desse treinamento.

Vantagem 1: Aumento da satisfação profissional e do engajamento dos funcionários

Quando você investe em treinamento de funcionários, mostra que eles são valorizados por sua empresa

Uma das maiores vantagens do treinamento de funcionários é que oportunidades de aprendizagem e crescimento profissional aumentam os níveis de satisfação da equipe. Muitos fatores contribuem para um bom nível de satisfação no trabalho, mas a chave é a equipe se sentir bem com o que faz. Quando você investe no treinamento deles, mostra aos funcionários que eles são valorizados. Isso também lhes dá as ferramentas necessárias para crescerem e se sentirem confiantes no trabalho! A satisfação no trabalho está intimamente ligada ao nível de engajamento do funcionário. Na força de trabalho de hoje, o nível de engajamento é bastante baixo. Mundialmente, apenas 13% dos funcionários se sentem engajados no trabalho! [1] Isso não deve ser ignorado, pois funcionários satisfeitos e engajados propiciam maior lucro, tem uma tendência menor em faltar ao trabalho e oferecem um melhor atendimento ao cliente.

Vantagem 2: Aumento da motivação dos funcionários

Quando uma empresa oferece oportunidades de aprendizado ao contratar um parceiro externo de treinamento, os funcionários podem colocar novas habilidades em prática e assumir novos desafios no trabalho, o que pode aumentar o entusiasmo que sentem pelo trabalho.

Segundo a inc.com, a motivação dos funcionários é o "nível de energia, comprometimento e criatividade que os trabalhadores de uma empresa trazem para o ambiente de trabalho". Assim como a satisfação e o engajamento no trabalho, a motivação tem muitos benefícios, tais como menor rotatividade e maior produtividade. Surpreendentemente, benefícios materiais, como o carro da empresa, afetam a motivação menos do que se imagina [2]. Os funcionários querem se sentir capacitados, valorizados e inspirados. Oportunidades de aprendizagem e treinamento conseguem suprir o que muitas vezes não é suprido por objetos materiais.

Vantagem 3: Mais conhecimento leva a mais lucro

Empresas com programas de treinamento completos apresentaram um aumento de 24% nas margens de lucro

O know-how e as habilidades que os funcionários obtêm por meio de programas de treinamento de sucesso trazem benefícios tangíveis como: aumento nas vendas, aprimoramento de processos e clientes mais satisfeitos. Tudo isso afeta positivamente os resultados da empresa. Em uma pesquisa de 2011, realizada com 2.500 empresas, verificou-se que as que tinham programas de treinamento completos apresentavam uma receita 218% maior por funcionário e margens de lucro 24% maiores! [3] Em geral, o treinamento de funcionários também é projetado conforme a legislação e regulamentos mais recentes para manter a segurança da equipe (física ou digital). Além de aumentar o lucro, o treinamento de compliance ajuda você a gastar menos. O treinamento de compliance tem seu custo, mas uma falha de compliance custará muito mais. Considerando multas, interrupções na operação da empresa, perdas de produtividade e receita, o montante pode ser de US$ 14,82 milhões [6].

Vantagem 4: Maior retenção de funcionários

Em média, uma empresa perde 41% de seus funcionários em um período de três anos. Uma das formas de diminuir essa porcentagem é oferecer oportunidades adequadas de aprendizagem e desenvolvimento [4]. Você paga caro ao perder funcionários. Eles levam consigo conhecimento e produtividade ao ir embora e a empresa tem de lidar com novos custos de contratação e baixa moral. Quando uma empresa oferece oportunidades de aprendizagem à sua equipe, ela vê que empresas estão dispostas a investir no sucesso dela. Essa tendência é especialmente vista na Geração Y, que considera oportunidades para aprender e crescer extremamente importantes. Ao receber essas oportunidades, os funcionários se sentem como uma parte importante da empresa e mais capacitados no trabalho. Uma equipe que se sente valorizada e capacitada não vai embora!

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Desvantagens do treinamento de funcionários

O treinamento dos funcionários certamente conta com diversos benefícios, mas também tem suas desvantagens que podem atrapalhar o sucesso da aprendizagem.

Desvantagem 1: Custos elevados

O custo de um treinamento de funcionários pode ser alto demais para pequenas e médias empresas. Somados, os custos de transporte, das instalações para o treinamento, do desenvolvimento de treinamento interno e dos equipamentos podem ser surpreendentemente altos! Em 2019, o orçamento médio das grandes empresas foi de US$ 17,7 milhões, mas as pequenas empresas apresentaram uma média de orçamento de US$ 367.490 [5]. No entanto, temos boas notícias. Usar a modalidade de aprendizado online pode reduzir muitos desses custos! Por isso, para provedores de treinamento de pequenas e médias empresas, é extremamente vantajoso criar programas de aprendizagem online complementares ou independentes. Saiba mais sobre os benefícios do aprendizado online.

Um treinamento tradicional com duração de metade de um dia equivale a uma hora de um curso de e-learning

Desvantagem 2: Requer uma pausa no trabalho

O tempo que seu funcionário passa em treinamento é também um período em que ele fica sem trabalhar. Talvez não seja sustentável para a empresa que um funcionário fique um longo tempo sem produzir. Como provedor de treinamento, você pode apresentar um excelente contraponto. Ainda que o treinamento demande tempo no curto prazo, no longo prazo, permitir que seus funcionários interrompam o trabalho irá evitar o desperdício de tempo no futuro. Por exemplo, após completar o treinamento, eles não precisarão pedir ajuda para os colegas e terão uma menor tendência a cometer erros custosos. O aprendizado online também pode ajudar a reduzir o tempo de treinamento. Segundo a Chapman Alliance, um treinamento tradicional com duração de metade de um dia equivale a um curso de e-learning de uma hora.

Desvantagem 3: Treinamento de baixa qualidade pode resultar em baixa qualidade no trabalho

Todos nós já ouvimos o ditado "a prática leva à perfeição". Mas o que acontece quando os funcionários apresentam maus hábitos em suas práticas? Criar materiais de treinamento de alta qualidade, e encontrar instrutores de qualidade, é um processo longo e desafiador. Pode ser tentador ignorar a qualidade em favor da simplicidade, mas o caldo pode entornar rapidamente se o treinamento levar os funcionários a iniciarem hábitos ruins e absorverem conhecimento incorreto.

O mesmo contraponto que mencionamos na desvantagem dois se aplica aqui. Um treinador impede o desperdício de tempo para a empresa. Inicialmente, pode demorar um tempo até encontrar a pessoa certa. Mas quando a empresa encontra um treinador qualificado, o trabalho pode passar a ser delegado, permitindo que ela se foque em outras questões importantes.

O Easy LMS pode me ajudar, como treinador, a implementar o treinamento de funcionários em diferentes organizações?

O Easy LMS é uma solução online incrível para implementar o treinamento de funcionários de forma contínua e fácil em diferentes organizações

O Easy LMS é uma solução online incrível para implementar o treinamento de funcionários de forma contínua e fácil em diferentes organizações. A interface altamente intuitiva permite que você administre seu tempo e alcance um treinamento de excelência de forma eficaz. Esse LMS top 1 foi especificamente projetado para eliminar as tarefas repetitivas, permitindo que reserve máximo de energia mental para empregar no treinamento de alta qualidade dos seus clientes.

Um recurso especialmente conveniente é a Academia do Easy LMS, em que você pode organizar todo o seu conteúdo facilmente em uma única localização virtual. Essa plataforma centralizada permite que você reutilize o mesmo material de forma eficiente para diferentes clientes, garantindo que cada um tenha um portal de aprendizagem personalizado no estilo da marca deles. É fácil reutilizar o mesmo material de treinamento para diversos clientes. Basta criar uma cópia de um curso e fazer alguns ajustes. Dessa forma, todos os clientes podem ter uma experiência de treinamento personalizada que atende às necessidades únicas de cada um. Os resultados são categorizados por academia, garantindo clareza e organização. 

Recursos úteis 

1. Gallup 
2. Trainingindustry.com
3. Cegos 
4. Huffpost
5. TrainingMag
6. Cio dive

Perguntas frequentes