Vad är programvara för onboarding?

Vad är mjukvara för onboarding?

Ett program för personalonboarding är ett verktyg för att screena kandidater och hitta de som passar rollen bäst, för att sedan utbilda dem så att de får grepp om sina nya arbetsuppgifter.

Varför använda mjukvara för onboarding?

Att använda programvara för onboarding hjälper rekryterare och utbildare att effektivisera och skala ner processen av att anställa och utbilda ny personal. Istället för att hantera stora pooler med kandidater för ett jobb, kan ni spara tid och pengar på att använda mjukvara som hjälper er att skapa en filtreringstratt, så att ni bara har de bästa kandidaterna kvar. Därefter kan ni hålla mer omfattande intervjuer med dessa, och facilitera utbildningen med automatiserade verktyg.

Mjukvara för onboarding och vårt verktyg

Easy LMS har två typer av test som kan användas i rekryteringssyfte: bedömningar och prov. De kan användas var för sig eller kombineras under screeningprocessen.

• Bedömningar (uppgifter) är utfallsbaserade test. Det innebär att det inte finns en gräns för att få godkänt, utan deltagare kan få olika resultat baserat på sina svar. Bedömningar kan användas för att göra personlighetstest, eller test där syftet är att upptäcka specifika interpersonliga karaktärsdrag hos en potentiell rekryt. På så sätt kan du hitta den bästa matchen för ditt företag. Med bedömningar kan du även ta reda på en kandidats karriärmål, intressen, styrkor, svagheter och ifall de skulle passa i företagskulturen.

• Prov är mer formella test med en gräns för att få godkänt. De kan användas för att mäta kandidatens kunskaper inom ett specifikt område. Prov är användbara om du vill fylla en position där tidigare tekniska kunskaper är ett krav. De kan innehålla videoklipp, bilder och olika frågetyper. Du kan även slumpa frågor från en frågebank, kategorisera dem, återanvända dem och utfärda automatiserade certifikat om användaren klarar provet. Därefter kan du visa och exportera resultaten till ett kalkylblad.

När anställningsprocessen är färdig börjar utbildningsprocessen. Med Easy LMS kan du skapa och dela onlinekurser, samt organisera dem i en inlärninsväg åt dina trainees.

• Kurser används för att organisera och dela utbildningsmaterialet. Istället för att skicka mail, skapa separata PDF-filer eller PPT-presentationer kan du samla ihop allt ditt lärmaterial på en och samma plats. Du kan lägga in videoklipp, bilder, citat, länkar och t.o.m. prov som du har skapat med Easy LMS. Sen delar du länken till kursen med din målgrupp.

• Academy är en portal för trainees. Om du arbetar med flera kurser och inte vill dela varje kurs separat, kan du tillgängliggöra allt ditt lärinnehåll (eller delar av det) för dina användare i Academy. Där kan du skapa grupper med användare och ge dem tillgång till Academy, så att de hittar allt ditt lärinnehåll på en och samma plats.

Läs mer om LMS för onboarding av anställda.
Läs mer om LMS för kundonboarding.

Vill du veta mer?

Tveka inte att begära en kostnadsfri live-demo med en av våra konsulter om du vill veta mer om hur du kan förbättra dina anställnings- och utbildningsprocesser. Vi gör vårt bästa för att förstå ditt användningsfall och se om vi är en bra match för dig. Du kan även prova vilken prisplan som helst kostnadsfritt i 7 dagar. Läs mer om hur man skapar onlinetest till anställda.